В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.
Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:
- переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
- замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
- перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.
Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.
Образец и бланк приказа 2017 — 2018
Пустой бланк Т-5 представлен ниже.
А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.
Инструкция по заполнению
В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:
- Коды по ОКУД и ОКПО.
- Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
- Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
- Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
- замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
- замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
- переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.
В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).
- Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
- Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
- Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
- Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
- Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
- В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
- В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.
Оборотная сторона приказа
Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:
- о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
- об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
- о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.
Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.
Как отразить тарифную ставку
Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении. Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.
При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:
- работник полностью выздоровеет;
- или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.
Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.
Порядок перевода
С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:
- Руководство декларирует свои намерения.
- Составляется приказ.
- Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).
В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.
Если переводятся сразу несколько сотрудников
В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.
Перевод работника с одной должности на другую, с одного структурного подразделения в другое сопровождается оформления приказа о переводе. Существуют типовые формы приказа – Т-5 при оформлении перевода одного сотрудника, Т-5а – при переводе группы лиц.
Скачать бланк этих унифицированных форм, а также заполненный образец приказа о переводе можно в конце статьи.
Перевод работника может быть выполнен по инициативе работодателя или работника. Также причиной могут быть медицинские показания. В любом случае для оформления приказа необходимо основание – документ, в котором обоснована необходимость перевода. Как правило, в роли основания выступают заявление работника, медицинская справка, изменения к трудовому договору.
Рассмотрим особенности заполнения приказа о переводе на примере типовой формы Т-5 для одного работника.
Образец заполнения
В бланке Т-5 необходимо внести сведения о работнике, который переводится на другую работу – его ФИО, табельный номер.
Далее нужно указать, откуда и куда переводится сотрудник. Для этого в типовой формы Т-5 имеется поле «Прежнее место работы», где следует заполнить название подразделения, должность, которую занимал человек до перевода. Также имеется поле «Новое место работы», в которое вносится название подразделения, куда переводится сотрудник, его новая должность и оклад.
Кроме этих данных, следует заполнить причину перевода – травма, медицинские показания и др., дату, с которой сотрудник приступает к своим новым должностным обязанностям, а также документ, на основании которого заполняется приказ о переводе.
Существуют некоторые нюансы при определении размера оплаты труда работника в новой должности. В случае, если причина перевода – это медицинские показания, в связи с которыми работник переводится на работу с более низкой оплатой труда, то работодатель в первым месяц работы на новом месте должен заплатить зарплату, не меньшую, чем была ранее. Далее может быть установлена уже заработной плата, соответствующая должности. Этот момент также должен быть отражен в бланке приказа о переводе форма Т-5.
После того кадровый специалист заполнил форму Т-5, руководитель компании ее утверждает, после чего работник знакомится с документом под роспись.
Ниже можно скачать бланки типовых форм, а также заполненный образец приказа.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк приказа о переводе работника на другую работу форма Т-5 – .
Скачать образец приказа о переводе форма Т-5 – .
Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).
Причины перевода могут быть разные:
· другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;
· изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;
· изменение месторасположения работодателя;
· переход на работу к другому работодателю по переводу;
· медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.
Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу
Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.
Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора .
Образец заполнения унифицированной формы Т-5
Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.
Рассмотрим образец заполнения.
Порядок заполнения полей:
- наименование организации - полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
- ОКПО;
- номер и дата составления документа;
- промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
- фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
- табельный номер работника;
- указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
- указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
- основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
- подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
- личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.
Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.
Бывают такие ситуации, когда нужно перевести сотрудника на какую-либо другую работу, здесь понадобится приказ о переводе работника Т-5 - образец заполнения . Согласно Трудовому кодексу перевод работника на какую-либо другую работу может осуществляться на основании письменного согласия данного работника. Исключения составляют только случаи, которые предусмотрены Трудовым кодексом, частью 2. Также работодатель в этой ситуации не имеет права предлагать работнику перевод на такую должность, которая ему не подходит по состоянию здоровья. Есть несколько видов переводов работников на иную работу. Это может быть временный перевод, либо постоянный. Стоит отметить, перевод может осуществляться по инициативе, как сотрудника, так и работодателя.
Приказ о переводе любого работника на какую-либо другую должность подразумевает перевод данного сотрудника на иную должность в данной организации, при этом сотрудник не увольняется с предприятия. Приказ о переводе какого-либо работника дает возможность документально перевести сотрудника на иную работу. У данного приказа , которая составляется на одного сотрудника, если необходимо оформить несколько человек, то в данном случае используется №Т-5а.
Этот приказ о переводе заполняет кадровик, при этом необходимо наличие письменного согласия сотрудника. Если в штате организации есть сотрудники, которые поступили на предприятие еще до 6 октября 1992г., которые не оформляли с предприятием трудовой договор, то заполняя форму, строку «Основание» необходимо отразить необходимые документы. Это те документы, которые нужны при переводе работника на какую-либо работу, это может быть медицинское заключение. А в строке «изменение к договору» необходимо оставить пустое место.
В графе с обозначением «перевести на работу» необходимо указать дату перевода сотрудника. В том случае, если этот перевод временный, то необходимо в графе «по» указать дату окончания этой работы. Если же работника переводят уже на постоянную работу, то необходимо в графе «по» поставить прочерк, либо оставляют ее пустой. ФИО сотрудника, прописывая в приказ о переводе какого-либо работника, необходимо прописывать в родительном падеже. Должность до перевода сотрудника, название структурного подразделения, табельный номер необходимо прописывать на основании тех данных, которые находятся в личной карточке сотрудника. После этого указывается основная причина, на основании которой был осуществлен перевод работника на его новую работу, а также заполняются все необходимые реквизиты, согласно новому месту работы.
В самом конце данный приказ заверяется росписью руководителя предприятия, а также в ней ставит свою роспись сотрудник, после того, как ознакомиться с приказом. Если сотрудника постоянно переводят на другую должность, то информацию вносят в трудовую книжку, унифицированную форму Т-2.
Текст приказа всегда нужно начинать со слов, где говорится, что такого-то сотрудника переводят на другую работу, после этого обязательно нужно проставить дату, с какого именно числа сотрудник будет переведен.
Необходимо учитывать и такие моменты: если данный перевод сотрудника имеет связь с медицинскими показаниями, оплата труда будет более низкой, если сравнивать с прежней зарплатой, то в первый месяц заработки работника будут равны предыдущим. Если работником была получена травма на производстве и его перевели на низкооплачиваемую ставку, он должен получать свою зарплату по прежнему тарифу до момента восстановления нормальной трудоспособности.
Приказ о переводе работника Т-5 - образец заполнения, является необходимым документом при переводе какого-либо сотрудника на иную работу.
В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.
Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.
О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность - образец» .
Где скачать бланк приказа по форме Т-5
Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.
Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.
Оформление заполнения приказа о переводе работника
В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:
- название документа;
- дата заполнения;
- наименование хозяйственного субъекта;
- данные переводимого работника;
- предыдущее место или должность;
- причина перевода;
- новое место или должность;
- новый оклад с возможными надбавками;
- реквизиты трудового договора.
Использование унифицированной формы Т-5а
Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.
На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.