Трудовая книжка – это официальный документ, который хранит сведения о трудовой деятельности человека. Он имеет раздел, включающий все виды поощрений и награждений сотрудника. Перед тем, как внести запись о благодарности в трудовую книжку, необходимо знать, что поощрение в виде благодарности можно объявить работнику за определенные действия, которые нужно четко прописать в локальном акте предприятия.
Работодатель должен понимать, за какие заслуги следует объявить работнику благодарность. К таким достижениям можно отнести:
- увеличение уровня производительности}
- активное участие в мероприятиях, которые имеют значение для фирмы}
- улучшение производственных показателей}
- с успехом реализованный масштабный проект}
- наставничество}
- проявление инициативы и реализация собственных предложений.
Нужен ли приказ?
Согласно законодательству, благодарность в трудовую книжку записывается на основании приказа. Он должен содержать полную информацию о том, кому и за какие достижения была объявлена благодарность. Запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать тексту приказа.
Все записи о награждениях и поощрениях вносятся на основании общепринятых правил. В первую графу раздела «Сведения о награждениях» вносится номер по порядку, во вторую – дата, когда было произведено награждение. В третьем столбце указывается полное наименование фирмы, а также кто был награжден, по каким причинам и какой наградой. В четвертой графе делается ссылка на документ, который подтверждает необходимость награждения, фиксируются его реквизиты.
Как сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности
Кадровик должен знать, что, делая запись о поощрениях, необходимо указывать их виды:
- поощрения в коллективе, которые применяются в связи с успехами в труде}
- поощрения, предусмотренные уставом и связанные с успехами фирмы.
Чтобы запись в трудовой книжке была сделана по всем правилам, необходимо также отметить дополнительные сведения о награждении:
- государственные награды, звания, которые присваиваются на основании указов и прочих документов.
- грамоты и дипломы, присвоение званий и награждения нагрудными знаками.
- другие поощрения.
В том случае, когда работодатель по каким-то причинам не отобразил факт поощрения в трудовой книжке, работник может требовать, чтобы эта ошибка была устранена.
Чтобы вписать в трудовую книжку данные об объявлении благодарности, необходимо иметь для этого документальное основание. Представление к поощрению, как правило, имеет вид служебной или докладной записки, в которой указаны все обстоятельства. Этот документ является основанием для создания приказа. Работодатель должен поставить свою подпись на записке, в некоторых организациях требуется подпись нескольких сотрудников.
Кадровик должен знать правила заполнения трудовой книжки о благодарности, чтобы избежать ответственности за неправильное ведение документа. В этом случае он будет нести дисциплинарную или административную ответственность.
В трудовой книжке зафиксированы все важные события в профессиональной деятельности человека. В неё записываются сведения о приеме на работу, увольнении, перемещении на новую должность, отражается перевод на другую работу, переход на государственную службу. Один из разделов трудовой книжки посвящен производственным успехам работника. Руководители ценят хороших сотрудников, стараются поощрить их трудовые достижения. Информация о поощрении за добросовестный труд, отражается в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки. Как правильно сделать запись? Приведем образец.
Нормативные документы
Для правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ. К ним относятся:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.
Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.
Значение поощрений
Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы. Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений. Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.
Перечень поощрений
Согласно статье № 191 Трудового Кодекса РФ, поощрения работника за трудовые достижения может выражаться в виде:
- объявления благодарности;
- вручения грамоты;
- выдачи премии;
- вручения ценного подарка;
- присвоения почетного звания.
В некоторых отраслях применяют и другие формы поощрения работников. Они установлены коллективными договорами, положениями, уставами. Работникам присваивают звания «Почетный железнодорожник», «Почетный работник морского флота», «Почетный полярник». Внутренними регламентами организации, в качестве поощрения за достижения в труде устанавливают дополнительные премии, льготы при выдаче путевок, оплату обучения работников.
Виды награждений
Перечень поощрений, которые отмечают в трудовой книжке, включает:
- награды, почетные звания за заслуги перед государством;
- почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы, грамоты работодателя;
- другие виды поощрений, согласно законам РФ, коллективным договорам и другим внутренним документам предприятия, организации.
Записывают в трудовой книжке только поощрения, отраженные в официальных документах. Например, запись в трудовую о награждении почетной грамотой может быть сделана только после подписания руководителем соответствующего приказа. Поощрить сотрудника можно и хорошими словами на общем собрании, и хвалебной статьей в газете, и просто аплодисментами. Но эти поощрения не будут основаниями для занесения в трудовую книжку.
Читайте также Где искать архив трудовых книжек
Записи о взысканиях и наказаниях в трудовую книжку не заносятся. Не отражается и информация о премиях, входящих в оплату труда.
Запись в трудовую книжку о награждении
Информация о награждении записывается в раздел «Сведения о награждениях» в установленном порядке:
- В верхней строке в виде заголовка в графе 3 указывается полное наименование организации. Если существует сокращенное наименование, его также нужно указывать в 3 графе.
- Строкой ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи. Эта нумерация ведется на протяжении всей трудовой деятельности человека, при вручении поощрений в других организациях не прерывается.
- В графе 2 проставляется дата награждения.
- В графе 3 указывается организация, наградившая работника, заслуги получателя и вид вознаграждения.
- В 4 графе раздела записывается номер и дата документа, на основании которого проводится награждение.
Информацию заносят ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Вместо записи о наименовании организации можно использовать штамп. Не разрешено сокращать слова.
Записи о награждениях должны быть сделаны в недельный срок с момента подписания приказа. В случае увольнения сотрудника, вся необходимая информация заносится в трудовую книжку в день увольнения.
Кроме записи о награждении в трудовой книжке, сведения о поощрении отмечают в личной карточке работника формы Т-2. Этот документ хранит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности на предприятии.
Значение записи
Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.
Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.
Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.
Один из нематериальных способов отметить заслуги работника - объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности - от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.
В каких случаях уместна
Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:
- достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
- высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
- любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.
Как оформить
Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.
Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:
Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.
В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.
Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:
- информация о компании-работодателе;
- данные о работнике;
- описание достижений работника, за которые он поощряется;
- дата документа и подпись руководителя.
Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).
Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)
Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.
Особенности объявления благодарности на государственном уровне
Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):
Занесение сведений в трудовую книжку
Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:
- награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
- награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
- поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.
Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Пример записи — ниже.
Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.
Как объявить
Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.
Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:
- премию;
- благодарность;
- почетную грамоту;
- ценный приз;
- звание «Лучший по роду деятельности»;
Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:
- Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
- Награждение грамотой с материальной выплатой.
- Иной вид поощрения.
Нематериальное признание заслуг работника
К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.
Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:
- Получение премии.
- Расширение соц. пакета.
- Получение повышения.
- Льготы при взятии займа.
Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:
- Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
- Возвещение благодарности за проделанную работу.
- Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
- Звание «гуру» в своей профессии.
Положение о поощрении
Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.
Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.
Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:
- Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
- Круг работников, которым объявлена благодарность.
- Вид благодарности.
- Периодичность объявления благодарности.
Приказ об объявлении благодарности за работу
Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.
Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:
- Личные данный сотрудника(ФИО).
- Текущая должность.
- Название компании.
- Право (перечень достижений) на получение поощрения.
Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника , а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.
После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.
Благодарственная запись в трудовой книжке
Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.
Чаще всего они указываются так:
- Существенное увеличение КПД труда.
- Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
- Удачное осуществление больших проектов.
- Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
- Повышение эффективности организации труда.
- Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.
Формулировка благодарности в трудовую книжку
Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека . Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».
В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.
Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись
Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.
Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:
- Поощрения и награждения за успех в труде.
- Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
- На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
- При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.
Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности. Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.
Образец записи
Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.
Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:
- Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
- 3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
- 1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
- 2 столбец - дата рождения.
- 3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
- 4 столбец - это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).
Частые проблемы и ошибки
Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)
Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.
Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.