Работодатель обязан организовать периодический медосмотр своих сотрудников, и составление списка контингентов — ответственная часть этого процесса. Поскольку этот документ содержит перечень должностей, подлежащих обязательным профосмотрам, кадровый отдел или служба охраны труда должны знать, кого следует включать в списки, как их оформлять и куда направлять. Чтобы не возникло проблем с проверяющими, приводим образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Порядок проведения медосмотров регламентируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323, Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, а также статьей 213 ТК РФ. В соответствии с этими нормативно-правовыми актами, профосмотр осуществляется за счет работодателя, а за работником сохраняется его среднемесячная заработная плата.
Как составить список контингентов
Это первый этап подготовки к медосмотру, и на него ориентируется медкомиссия при составлении критериев оценки здоровья сотрудников. Исходя из содержания Приказа, для его оформления необходимо провести идентификацию вредных производственных факторов и видов работ согласно штатному расписанию.
Алгоритм действий при составлении контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, следующий:
- Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот. Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
- Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
- Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Чтобы определить, какие факторы нужно указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами. Если у вас есть сотрудники, для которых нет вредных факторов и работ, в контингентах для данной профессии соответствующие ячейки следует оставить пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.
- Утверждение руководителем организации.
- Направление списка в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению организации в 10-дневный срок после его утверждения работодателем (пункт 21 Приказа).
Обязательно получите и храните отметку о том, что вы действительно направили контингенты в Роспотребнадзор (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т. п.).
Образец контингента работников для бюджетной организации
Поскольку действующим законодательством не установлена унифицированная форма списка, можно разработать собственную.
Кто должен проходить медосмотр
В Трудовом кодексе и Приказе также можно найти перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Это сотрудники, не достигшие возраста 21 года, а также те, кто работает:
- на вредном и опасном производстве;
- на высотных работах;
- на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
- в сфере общепита;
- в образовательных и детских учреждениях;
- в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
- в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
- в клининговой службе;
- в сфере водоснабжения;
- на животноводческих предприятиях и птицефабриках.
Список является открытым, и работодатель по согласованию с подчиненными может организовать регулярные медосмотры для любых других профессионалов.
Также законодатель устанавливает периодичность таких медобследований, которая зависит от условий работы и подробно указана в приложении № 1 к Приказу. В среднем перечисленные категории работников должны обследоваться не реже одного раза в 1-2 года.
Ответственность
В случае если работодатель проигнорирует свою обязанность по составлению списка и не предоставит его в надзорный орган, это будет расцениваться как нарушение законодательства в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. За это правонарушение статьей 6.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:
- для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
- для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Организация проведения медосмотров — обязанность работодателя. Но прежде чем направить сотрудников на медобследование, руководство должно утвердить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Основные положения
Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н утверждены:
- порядок проведения медосмотров;
- перечень работ, при выполнении которых необходимы медосмотры;
- перечень опасных и (или) вредных факторов на производстве, при наличии которых нужны медосмотры.
Обязательные медицинские обследования работников должны быть организованы за счёт работодателя. Такие обследования касаются не всех работников, а только лишь определённой категории.
Кто должен проходить осмотры?
В обязательном порядке должны проходить медосмотр:
- работники, трудящиеся на работах в опасных или вредных условиях, на подземных работах, и в случаях, когда их труд связан с движением транспорта;
- работники водопроводных сооружений, детских учреждений, медицинских организаций, компаний в сфере общественного питания, торговли и пищевой промышленности.
Перечень профессий
Единого официального перечня, в котором были бы указаны все профессии, работники которых подлежат прохождению медосмотров в обязательном порядке, нет. Такой перечень должен утвердить каждый работодатель, исходя из того, какие профессии и должности есть в его компании и какие условия труда организованы в этой компании. При составлении такого перечня нужно руководствоваться перечнями опасных факторов и работ, указанными выше. При этом не имеет значения, как именно называется профессия. Если работа связана с той работой, что указана в перечне, или выполняется в опасных или вредных условиях, эту профессию (должность) нужно включить в список.
Форма такого списка (перечня) не утверждена, поэтому составляется документ в свободной форме.
В списке необходимо указать следующее:
1) профессии (должности) по штатному расписанию, по которым предполагается работа с вредными производственными факторами, указанные в Перечне N 302н;
2) вредные производственные факторы. Наличие или отсутствие этих факторов выявляется путём проведения специальной оценки условий труда.
После утверждения этого списка работодатель направляет его в течение 10 дней в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, в полномочия которого входит реализация федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по своему фактическому месту нахождения.
Организация проведения осмотра
В первую очередь работодатель составляет поимённый список сотрудников, которые должны проходить медосмотры.
В таких списках должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество, профессия (должность);
- наименование вида работы или вредного производственного фактора;
- название структурного подразделения (если есть).
Далее работодатель выбирает медицинскую организацию, которая будет проводить осмотры, и согласовывает дату их проведения. За 2 месяца до этой даты работодатель направляет в медорганизацию подготовленный список лиц, которые будут проходить медосмотр.
Медицинская организация в свою очередь, получив поимённый список, составляет календарный план. Этот план согласовывается с работодателем и утверждается сторонами.
Перед тем, как направить своего работника на медицинское обследование, работодатель должен вручить ему направление и ознакомить с календарным планом.
Работник в указанный в плане день должен явиться в медорганизацию со всеми необходимыми документами. На этого работника оформляются медкарта и паспорт здоровья. После чего его допускают непосредственно к осмотрам и обследованиям (лабораторным и функциональным исследованиям).
С даты своего первоначального издания сам приказ 302н о прохождении медосмотров никогда не изменялся и не дополнялся, но в 2013 и 2015 годах вносились изменения в его приложения.
По сравнению с первоначальной редакцией, в настоящее время внесены следующие изменения в приложения:
- расширен список опасных и вредных производственных факторов, например:
- в химические факторы добавлены сварочные аэрозоли с марганец- и кремнийсодержащими соединениями;
- в биологических существенно расширено количество аллергенов, инфицированного материала и добавлены вирусы гепатитов В, С и СПИДа и т. д.;
- в физических добавлен новый раздел ионизирующих излучений и повышенных гравитационных перегрузок и т. д.;
- увеличилось количество врачей-специалистов, осуществляющих медосмотры (добавлены стоматологи, аллергологи, эндокринологи в разделы, где изначально их не было);
- увеличилось количество дополнительных противопоказаний для трудовой деятельности в определенных условиях (например, в электромагнитных полях) и занятий определенными видами работ (например, для работ в удаленных географических районах и для работ со станками);
- добавлен совершенно новый раздел веществ и соединений, объединенных химической структурой, вызывающих различного рода заболевания (раздел 1.2 химических факторов), а также существенно расширен список пестицидов (раздел 1.3.2).
Список контингента по приказу 302н
Контингент работников, которые, в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, должны направляться на медосмотр, формируется из перечня должностей и профессий, при трудоустройстве на которые сотрудники подлежат направлению на медосмотр.
На осмотр направляются все, кто занят:
- во вредных и опасных условиях труда (химические производства, ионизирующие излучения и т. д., полный перечень факторов указан в Приложении № 1);
- на определенного вида работах (на высоте, под водой, под землей и т. д., полный перечень указан в Приложении № 2).
Список контингента является обязательным документом и должен содержать:
- наименования должностей и профессий, при трудоустройстве на которые проводятся обязательные и периодические медицинские осмотры в соответствии с действующим законодательством (Приложение № 2);
- вредные и опасные условия труда (Приложение № 1). Необходимое пояснение: все условия труда определяются по итогам специальной оценки условий труда.
В связи с тем, что форма документа законодательно не утверждена, его можно сделать в виде списка, приказ 302н с изменением 2019 года о медосмотре это разрешает.
Вредные производственные факторы по профессиям
В каждой профессии есть свои вредные условия труда, однако 302 приказ Минздрава направление на медосмотр по профессиям как таковое не предусматривает. Зато он предусматривает наличие или отсутствие вредных и опасных производственных факторов, как, например, повышенный уровень электромагнитного излучения и пониженная физическая активность у оператора ЭВМ.
Согласно приказу 302н, вредными производственными факторами по профессиям являются:
- химические;
- биологические;
- физические;
- условия трудового процесса, связанные с выполнением работ в определенных условиях и с некоторыми веществами, которые могут причинить вред здоровью или повлечь гибель человека.
Наличие или отсутствие конкретных вредных условий труда определяется по итогам специальной оценки условий труда, проведенной в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Исчерпывающие перечни вредных факторов изложены в Приложении № 1 к приказу 302н о прохождении медосмотров.
Поименный список работников по приказу 302н
Поименный список сотрудников по 302 приказу составляется каждый раз при направлении сотрудников на периодические медицинские осмотры.
Данный документ составляется на основании «Контингента...» (302н от 12.04.11 Минздравсоцразвития, направление на медосмотр) и включает в себя:
- Ф.И.О. сотрудника, его профессию или должность.
- Наименование вредного или опасного производственного фактора.
- Наименование структурного подразделения.
Как получить направление на медосмотр по форме 302н
Согласно норме, которую утвердил приказ 302н от 12.04.11 Минздравсоцразвития, направление на медосмотр выдается при собеседовании о трудоустройстве, при этом кандидат должен расписаться за получение направления в специальном журнале. Направление выдает сотрудник, осуществляющий документальное оформление приема и увольнения сотрудников.
В направлении по приказу 302н обязательно указывается:
- Наименование организации, выдавшей направление.
- Форма собственности и восьмизначный код экономической деятельности по ОКВЭД.
- Наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН.
- Вид медосмотра (предварительный или периодический).
- Ф.И.О. лица, поступающего или работающего сотрудника.
- Дата рождения лица, поступающего на работу (работника).
- Наименование структурного подразделения (при наличии), в котором будет занят кандидат на работу (или действующий сотрудник).
- Наименование должности (профессии) или вида деятельности.
- Вредные и опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным «Контингентом работников».
Направление подписывается работником, выдавшим направление, с указанием его должности, фамилии, инициалов.
Заключительный акт медосмотра
В соответствии с приказом 302н, медицинской организацией по факту завершения прохождения работниками периодического медосмотра совместно с представителями работодателя и Роспотребнадзора составляется заключительный акт по приказу 302н, в котором указывается:
- дата составления;
- наименование работодателя;
- наименование медицинской организации;
- процент охвата работников периодическим медицинским осмотром;
- перечень впервые установленных хронических соматических заболеваний с указанием класса заболеваний;
- результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта;
- рекомендации по реализации комплекса оздоровительных мероприятий;
- списки работников, не завершивших, не проходивших периодический медицинский осмотр, а также тех, кому установлена стойкая степень утраты трудоспособности и другие показатели (полный список есть в пункте 43 порядка проведения предварительных медосмотров по приказу 302н).
Заключительный акт по 302 приказу утверждается председателем комиссии, который заверяет его печатью медицинской организации.
Составлять вышеуказанный документ, а также проводить медосмотры сотрудников работодателей обязывает . Там же описаны основные процедуры, сопровождающие подготовку списка контингента.
Что это за документ?
Список контингента является локальным нормативным актом предприятия. Он содержит перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Те граждане, чьи профессии указаны в нем, должны проходить предварительные (при трудоустройстве) и периодические медосмотры.
Какие должности в него входят?
В списки контингентов (как и в поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляемый на его основе) подлежат включению профессии работников:
- подвергающихся влиянию , указание на которые имеется в Перечне факторов (Приложение № 1 к Приказу № 302н), а также вредных производственных факторов, выявленных в результате и в ходе ;
- выполняющих работы, предусмотренные Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные . Его можно найти в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
Форма документа
Законодательно установленной формы этого документа не существует. Но в п. 20 Приложения № 3 Приказа № 302н имеются следующие указания к форме списка контингента:
- необходимо указать название должности согласно штатному расписанию;
- вписать название вредного производственного фактора.
Кроме этого, стоит указать:
- наименование структурного подразделения, цеха и т. п.;
- № пунктов по приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302 н»;
- периодичность проведения медосмотров.
Бланк, в котором указан контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, утверждается подписью работодателя и печатью организации (если она имеется).
С этого момента у работодателя есть 10 дней, в течение которых он должен направить один экземпляр в Роспотребнадзор по месту нахождения фирмы. Во избежание недоразумений советуем вам сохранить отметку о том, что список был направлен в органы Роспотребнадзора. Например, это может быть входящий номер документа и штамп канцелярии.
Образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
В этом разделе мы разместили образец документа. Вы можете ознакомиться с ним для того, чтобы иметь представление о том, как правильно составить список. Также у вас есть возможность бесплатно скачать образец на нашем сайте.
Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги. Кадровая служба любой компании несет ответственность за своевременность исполнения этого мероприятия и должна правильно оформить соответствующие документы и проконтролировать выполнение требований законодательства. Разберемся, согласно какому приказу РФ проводятся обязательные медосмотры, и какими документами они должны подтверждаться.
302 приказ по медосмотрам: для кого они обязательны
Согласно ст. 76 ТК РФ сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, отстраняется от работы. Однако, это не значит, что все работники поголовно должны быть обследованы, ведь речь идет об обязательном осмотре. Приказом МЗиСР РФ от 12.04.2011 № 302-н утвержден перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых сопровождается обязательными периодическими медицинскими обследованиями. Этим же актом определен порядок проведения медосмотров.
- возрастной группы до 21 года;
- занятых на вредных производствах, тяжелых и опасных работах;
- связанных с движением транспорта, в т.ч. железнодорожного;
- работающих в энергетической и строительной отраслях;
- ведомственной охраны;
- предприятий пищевой промышленности, торговли и общепита;
- медицинских и детских учреждений;
- сотрудников водоводов и водопроводных сооружений;
- профессиональных спортсменов.
Медосмотр по приказу 302-н может быть предварительным (т.е. при поступлении на работу), периодическим или внеочередным. Любой вид осмотра организуется за счет работодателя. Проводят обследования на возмездной основе медучреждения, с которыми компании заключают соответствующие соглашения. Следуем помнить, что медосмотры работников (приказ 302-н об этом говорит прямо) осуществляют медицинские организации любой формы собственности, имеющие лицензию на их проведение, а также и экспертизы профессиональной пригодности. Обязательными реквизитами подобных договоров являются:
- предмет;
- информация о наличии лицензии на ведение медицинской деятельности;
- список платных медуслуг;
- условия, стоимость и сроки их выполнения;
- порядок расчета.
Этапы кадровой работы по осуществлению требований приказа 302-н
Кадровики руководствуются приложением № 3, определяющим проведение медосмотра по приказу 302-н. Заключив соглашение с медицинским учреждением, кадровая служба обязана установить внутрифирменный порядок направлений сотрудников на медосмотры:
- издать соответствующий приказ (образец) и ознакомить с ним сотрудников под роспись;
- составить поименный список работников по приказу 302-н (образец ниже), которых необходимо направить на медосмотр. Он оформляется в 2-х экземплярах – для медучреждения и отделения Роспотребнадзора. В списке определяют ФИО работников, для которых медосмотр обязателен, перечисляют профессии и должности, указывают вредный производственный фактор и цех либо подразделение, где трудится работник. Документ утверждают руководителем и представляют в РПН в течение 10 дней, а в медучреждение за 2 месяца до согласованной даты проведения медосмотра.
Образец списка на медосмотр по приказу 302-н:
Получив список контингента по приказу 302-н, медицинская организация разрабатывает календарный план периодических осмотров, согласовывает его с руководством компании, утверждает и представляет предприятию не позднее, чем за 14 дней до оговоренной даты;
- оформить бланк на медосмотр по приказу 302-н, т.е. направление в медучреждение. За 10 дней до оговоренного срока начала медобследования работника предприятия необходимо ознакомить с календарным планом и вручить ему (под роспись), выполняя 302 приказ Минздрава, направление на медосмотр. Форму документа в компании разрабатывают самостоятельно, поскольку унифицированных бланков законом не предусмотрено. Образец направления на медосмотр по приказу 302-н:
Кадровики регистрируют в журнале учета каждое выданное сотрудникам направление на медицинский осмотр согласно приказа 302-н. Бланк журнала также разрабатывается на предприятии, утверждается руководством и применяется для контроля прохождения медосмотров работниками.
Результаты обследования в ЛПУ заносят в амбулаторную карту, хранящуюся в клинике. Итоги осмотра работника, т. е. медицинское заключение, фиксируется в специальном документе – форма заключительного акта по приказу 302-н – паспорте здоровья работника, который ему выдают на руки. Если этот документ уже имеется, то в него вносят новые записи и возвращают владельцу. Помимо этого, работнику выдается справка по приказу 302-н для передачи работодателю. Она содержит заключение медкомиссии, свидетельствующее о профессиональной пригодности, и заверяется росписями врачей, штампами и печатью медучреждения. Образец справки формы 302-н:
Периодический медосмотр
Приказ 302 предполагает прохождение врачебных осмотров, сдачу анализов. Для оформления справки по приказу 302, обычно необходимы заключения терапевта, хирурга, ЛОРа, офтальмолога, нарколога и психиатра, а также предусмотрены анализы крови и флюорография. Это общий набор, который корректируется добавлением или исключением профильных специалистов, развернутых анализов крови и др. в зависимости от особенностей отрасли или профессии Важно знать, что впервые выданная справка впоследствии может и должна продлеваться в соответствии с установленной периодичностью.
Паспорт здоровья работника по приказу 302-н: бланк
Это форма № 004-П/У, относящаяся к медицинской документации, которая выдается каждому прошедшему профосмотр человеку, и состоит из общей и результативной частей. В общей указываются сведения об обратившемся сотруднике, компании, направившей его на осмотр, условия работы и влияющие факторы, а также стаж работы. Эта информация заполняется кадровиком фирмы, а номер документу присваивается уже в ЛПУ. Там же проставляется дата, когда медосмотр заканчивается. На каждого человека заводится один паспорт здоровья. Для большей наглядности представляем бланк документа.