Шуточные номинации для секретаря – давно просили, получайте и пользуйтесь.
Много идей не родилось, но и секретарей много не бывает, кроме как в компартии))
Так что одну-две подходящие номинации подберете точно.
Или мои усовершенствуете))
Шуточные номинации для секретаря:
Особа, приближенная к императору
Спасибо Ильфу и Петрову за их нетленные произведения! Эта номинация подходит секретарю, шеф которого считает себя почти царственной особой. Одного такого знала – не проходило и дня, чтобы он не напомнил хоть кому-то, кто тут хозяин, царь и бог.
Серый кардинал
Если секретарь держит в своих ручках компанию и незаметно руководит ею, не обязательно в прямом смысле.
Второе лицо государства
Примерно то же, только руководит заметно, и своей властности не скрывает. У нас работала такая секретарь в деканате, и нам казалось, что боится ее даже сам декан. А декан у нас был горный дагестанский орел с орлиным носом и таким взглядом, что превращал студентов в онемевшие ледяные скульптуры. При этом модный, стильный, с бесконечной бездной обаяния, и весь факультет его обожал, хоть и уважительно боялся. Кстати, недавно забрела на страничку моего вуза в соцсети, и увидела, что нынешние студенты так же его боготворят, как будто и не прошло 25 лет. Вот что значит сила личности!
Ладно, возвращаемся к нашей теме шуточных номинаций.
Мисс Конгениальность
За гениальное выполнение распоряжений шефа, или гениальное составление расписаний босса, или гениальное увиливание от работы, оставаясь при этом незаменимым сотрудником. В общем, что-то гениальное надо у Вашего секретаря найти!
Самый милый дятел клавиатуры
Это если секретарь выполняет еще и обязанности машинистки.
Царевна канцтоваров
- это у меня уже написано в статье про . Используйте, если так много канцелярско-офисных принадлежностей больше нет ни у кого.
Властелин папок и сейфов
Опять же, если финансисты, бухгалтеры и работники других отделов не обогнали секретаря по числу вышеназванных предметов. Если у них больше, тогда эта номинация для кого-то из них.
А если у секретаря хранится много связок ключей, тогда будет в чистом виде
Властелин колец.
Королева приемных покоев
Если есть приемная, и в ней – рабочее место секретаря.
Маркиза ангелов
За ангельское терпение капризов коллег, начальства, партнеров, клиентов и прочих входящих НЕангелов, если общение с ними входит в обязанности Вашего секретаря.
Я — не секретарша, я – секретарь!
Так называлась когда-то статья в «Аргументах и фактах». Комментировать не буду, Вы сами поймете, подходит ли она Вашему сотруднику.
Хранитель секретов шефа
Пусть не всех, но надолго ли уехал начальник и когда вернется – этого уже достаточно. Для нас лично это была бесценная информация, когда хотели немного опоздать с обеда))
Пожалуй, достаточно.
Шуточные номинации для секретаря на сегодня закончились, а — только начинается. Поучаствуйте, друзья, там НЕсложно!
С пожеланием порадовать своего секретаря подходящей номинацией,
Ваша Эвелина Шестерненко.
«Социальный педагог» - Светлое будущее – за соц. педагогом! Социальный педагог имеет много общего с профессией социальный работник. Где получить профессию: Кафедра социальной педагогики Дата создания кафедры социальной педагогики 01.09.2004г. Риски профессии: Дубовский педагогический колледж. Нанотехнологи - специалисты по микротехнологиям.
«Профессия продавец» - Сколько сделали разрезов? Спецодежда работника торговли должна быть безукоризненно чистой, прическа - аккуратной. Сейчас мы с вами попробуем решить задачи: - Бублик разрезали на 3 части. Ведь боль- шую часть времени продавец находится на людях. А четвертый - стол и шкаф, Стулья, вешалки для шляп. Согласитесь, у мрачного, неряшливо одетого про давца не хочется покупать товар!
«Деятельность и профессии» - Защита (охрана от враждебных действий). Типы и уровни профессионального самоопределения. Под влиянием окружения без учета собственных желаний. Выбор будущей профессии. Виды деятельности: Выбор профессии за компанию с друзьями. Обладает хорошими вербальными способностями. Личностные качества, интересы, склонности профессии «Инженер».
«Работа по профориентации» - Экономический заказ общества. Сокращение отраслей металлообработки и увеличение работающих в сфере обслуживания. Выбор профиля обучения родителями учащихся 9-х классов. 31. Мнение родителей о факторах, влияющих на выбор профиля обучения учащимися 9 –х классов. 18. 21. 28. 3.
«Руководитель и секретарь» - Постоянно «держать на карандаше»список вопросов, требующих решения. Престиж секретарской работы упал, и заработки были урезаны. 1840 год – первые личные секретари руководителей на крупнейших Путиловском и Невском заводах. Утрата престижа профессии секретаря… Секретарь –помощник руководителя. Необходимо четко вести дела.
«Профессия повар» - Старая русская пословица гласит: « Добрый повар стоит доктора». Ведь ни один человек не обходится без пищи ни дня. Профессия «повар, кондитер». А опытные повара говорят: «Работа у нас такая – доставлять людям радость. Действительно, повару, как и врачу, нельзя быть равнодушным. Повар, кондитер -. А иначе зачем идти в повара?».
Всего в теме 9 презентаций
"Регламент это не библия!" Да, у нас есть регламенты и правила, но мы полностью доверяем нашим сотрудникам и считаем их профессионалами.
"Не можешь соблюсти сроки - не обещай!" В нашей компании невозможны «забыл», «был занят», «было много другой работы». "На следующей неделе или в течении дня - это не срок!" Если говорим про день, называем точное время. Про неделю - называем день.
"Используй Google!" Перед тем, как задавать вопросы, любой сотрудник открывает Google.
"Вопрос без предложений не рассматривается!" Простое правило направления вопроса с несколькими вариантами и идеями вопрошающего помогает оценить, насколько человек понял проблему. А далее, и это удивительно, правильные решения напрашиваются сами собой.
Когда-то давно я прочла фразу: «Если казаться не тем, кто ты есть, можно получить не ту работу, не тех друзей, и вообще не ту жизнь». Сейчас уже даже не помню, чья это цитата, но она прочно осела в моей голове и трансформировалась в нечто похожее на девиз (причем, как по жизни, так и в профессиональном плане). Звучит он так: «Брось искать работу - ищи себя».
Я лично - за эксперименты и поиски. Но только не по чужой указке: не потому что «все в семье врачи, и я пошел». Н апример, по профессии я психолог, но уже довольно давно занимаюсь подбором персонала. Поэтому на собеседованиях очень тщательно наблюдаю за тем, какие требования соискатель предъявляет к работе, чего ищет, насколько склонен меняться, расти, чем подпитываются его амбиции, какие возможности у нас есть, чтобы он «раскрылся», а не только использовал тот багаж знаний, что уже есть. Именно в этом, как мне кажется, залог долгосрочных отношений. Если в этом получается тандем, то дальше только - работа на совесть.
У меня один девиз, проверенный временем и практикой: Бизнес делают люди . Я убеждена, что человеческий капитал - это основа и залог успеха любого проекта, поэтому, чтобы достичь настоящих высот, руководитель должен понимать, что за люди в его команде. Безусловно, отношение к сотруднику не только как к специалисту, но и как к человеку, помогает управлять персоналом гораздо эффективнее.
Для меня выстраивание хороших человеческих отношений с коллегами - это всегда путь к повышению продуктивности, возможность неформально попросить сотрудника о чем-то важном для бизнеса и уверенность в том, что он не подведет. И потом, благодарность - а в ней нуждаются все, независимо от должности и сферы деятельности - является отличной поддержкой денежной мотивации, которой в среднем хватает не более чем на 6-8 месяцев.
Есть одна фраза в одном известном и культовом фильме о продажах «Бойлерная»: «Motion creates emotion ! » Хорошая фраза не только для личного девиза, но и для девиза всей команды. Яркая, легко запоминается, ее можно пропустить через себя, прочувствовать. В этой фразе можно найти несколько посылов, которые важны для эффективного руководителя. С одной стороны, сегодня руководитель не должен не просто стоять на месте, но и снижать темп.
С другой стороны, нужно понимать, что нужно не только ставить сотрудникам новые амбициозные цели, внедрять изменения, поддерживать темп работы, но и заботиться о боевом настрое и эмоциональном фоне каждого, что будет способствовать большей вовлеченности сотрудников, их удовлетворению работой и скорейшему достижению результатов. Эти управленческие действия будут поддерживать мотивацию вашей команды на высоком уровне долгое время.
"Владеющий собой лучше завоевателя города" (Библия, Книга притч Соломона). Если я руковожу действиями других людей и сам не следую своим же принципам, то люди не принимают слова за руководство к действию.
В таком случае ложь быстро вычисляется на сознательном или бессознательном уровне. Этот девиз появился после того, как на одном из тренингов по нефинансовой мотивации персонала меня спросили, как часто я хвалю своих сотрудников и членов семьи?
"Теперь Я - голос! Я сила во благо! Я не соглашусь на меньшее, чем я могу быть, делать и отдавать!" Этот девиз родился в Лондоне на семинаре Unleash The Power Within Энтони Роббинса, тренера № 1 в мире. Многое изменилось после того, как я записала его к себе в ежедневник.
Каждый раз, когда я закрепляю какую-нибудь полезную привычку и вдруг предоставляется возможность полениться, проявить к себе жалость, я вспоминаю его - и все становится на свои места. Так как он позволяет осознаннее подходить к тому, что я делаю и над чем работаю. Это касается всего: здоровья, отношений, любимого дела и т.д.
Авторский девиз: 1. ЗНАЙ ПРАВИЛА. 2. НАРУШАЙ ПРАВИЛА. Данный девиз родился в процессе разработки креативной кампании на канале. Поскольку под термином «креативность» традиционно подразумевают «творческие способности индивида, характеризующиеся готовностью к созданию принципиально новых идей, отклоняющихся от традиционных схем мышления…», возник вопрос: чтобы создавать новые формы, нужно соблюдать правила или нужно их нарушать? Почему одни, нарушая правила, создают шедевры, а другие выдумывают пресловутый велосипед? Правила тормозят нас в том случае, если они мешают нам или нашему проекту развиваться.
Исходя из истории, легендарными авторами современного искусства становились люди с каноническим образованием. Нельзя, например, заниматься высокой современной хореографией, не зная азов в балете. Проще говоря, яблоки с деревьев падали много столетий из года в год, но только физик, математик, механик и астроном Ньютон увидел в этом Закон всемирного тяготения.
В качестве примера расскажу о двух девизах, которых стараюсь придерживаться в работе и в жизни: 1. Прислушивайся к другим, но доверяй только себе. Все решения я принимаю самостоятельно, ориентируясь на свои суждения и личное мнение, и доверяю только ему.
2. Гибкость - основа успеха. Умение быть гибким - действительно основа успеха в современном мире. В данном случае, гибкость - очень широкое понятие: например, гибкость в решениях - если стратегию приняли несколько месяцев назад, но сегодня стали очевидны ее пробелы или даже базовые ошибки, ее нужно менять «вчера», не дожидаясь очередного планового пересмотра стратегии.
Мой девиз в бизнесе очень прост - нужно делать все так, как-будто ты делаешь это для себя . При приеме сотрудников к себе в команду это первое, что я пытаюсь донести.
Потому что человек сам по себе - существо эгоистичное и зачастую заботится только о собственном благополучии. Чтобы повысить градус ответственности, мы применяем такую систему управления.
Per aspera ad astra, «Через тернии к звездам» - девиз, который придумал Сенека, а еще в день 20-летия полета Гагарина на экраны вышел фильм с таким названием. Смысл этого изречения прост: если перед тобой стоит высокая цель, препятствия не имеют значения. Бизнес затягивает, текущие дела требуют мобилизации всех сил, случаются взлеты и падения, и чтобы преодолеть неизбежные трудности, нужно видеть стратегическую перспективу.
Нужно иметь смелость ходить там, где никто не ходил. Уметь мыслить так, как никто другой. Верить в то, что ты с командой можешь дотянуться до звезд - и тогда будет успех.
«Чтобы выжить, надо быть быстрым и гибким» - это помогает искать новые подходы в решение сложных задач, использовать нестандартные творческие решения, уклоняться от конфликтов, переживать трудности, мягче проходить спорные ситуации. Самое выносливое растение на земле - трава. Она первой восстанавливается после пожаров, засухи и наводнений, она зеленая даже под снегом и достаточно нескольких капель воды, чтобы она росла.
«Жизнь не вечна» - если смотреть на повседневную реальность под таким углом, то многие дела перестают казаться «суперсрочными» и «суперважными». Всего никогда не успеть сделать, но можно успеть выполнить главное. Остается только определить, что же является этим поистине главным. Может быть, сначала поговорить с ребенком, позвонить родителям, а потом вести переговоры с клиентами.
"Эффективность. Обучение. Устойчивость. Прогнозируемость". Первое - так как «копать отсюда и до обеда» я перестал с 1995 года (как ушел из армии). С тех пор я хочу достигать результата, а не проводить время на работе. Обучение - так как главная ценность любого сотрудника в нашем бизнесе (маркетинговые коммуникации) - умение и желание обучаться, разрабатывать и претворять в жизнь новое.
Устойчивость - моя жизненная позиция - какие бы бури ни бросали наш корабль - курс нужно выдерживать. А для этого нужно иметь цели, средства и волю. Прогнозируемость - то, что отличает ремесленника от профессионала. Особенно трудно это делать в непрерывно меняющейся отрасли маркетинговых коммуникаций. Но тем интереснее!
«Демократия и Директива». В процессе принятия решения я - демократичный управленец. Делюсь своими идеями с коллегами, слушаю мнение команды и уже на основе этого принимаю окончательное решение.
Но вот исполнение решений не подлежит обсуждению. Здесь нужно действовать директивно и требовать беспрекословного выполнения. Потому что именно ты ответственен за результат принятого тобой решения.
Основные принципы моей работы можно описать тремя взаимодополняющими и взаимопроникающими понятиями — "Профессионализм, Полезность и Простота". И одно без другого не может существовать.
Потому как я не могу назвать, к примеру, какое-то решение до конца профессиональным, если оно не простое. Какой же это профессионализм, если родилось что-то монстрообразное? И полезным его уже точно не назовешь. Профессиональное и простое, но не полезное? Вот оно точно в этом случае профессиональное? Простое и полезное, но сделано непрофессионально? Кхм… оно вам надо? И точно ли будет полезно? Полезно + профессионально - просто = китайская грамота. Полезно + просто - профессионально = временные костыли. Профессионально + просто - полезно = деньги на ветер.
Так сложилось, что в моей жизни и работе я руководствуюсь двумя принципами, которые и можно назвать девизом. Первый — «Никогда не останавливайся!» Для меня эти слова значат очень много, я уверена, что нужно постоянно пытаться сделать что-то новое и интересное, не бояться идти вперед. Есть замечательная цитата одного известного рэп-исполнителя: I never feared death or dying, I only fear never trying (Дословно: «Я никогда не боялся смерти или умереть, всё, чего я боюсь — никогда не пытаться»). Эта строчка очень хорошо описывает этот жизненный принцип.
И ещё одно — «Всегда есть выход!» Я говорю это и своим сотрудникам, и друзьям. Ведь вокруг столько вариантов и решений, стоит только поискать.
Я стараюсь придерживаться принципа «Поступай с другими так, как хочешь, чтобы поступали с тобой» и транслировать его своей команде. Мы работаем в коммерческой организации, в среде повышенной конкуренции. Конечно, как и у любой компании, у нас есть финансовые цели, к которым мы идем. Но наша работа также напрямую связана с людьми: это и клиенты, и кандидаты, и коллеги, с которыми мы находимся в постоянной коммуникации.
Поэтому очень важно во всех ситуациях сохранять человеческое лицо. Понимать, что каждое звено нашей длинной рабочей цепочки - это в первую очередь человек со своими личными обстоятельствами, причинами, нюансами. В погоне за финансовой эффективностью важно не забывать об этом. Когда работа связана с людьми, ты не можешь игнорировать не только рабочие моменты, но и личные. Важно уметь войти в положение другого человека, важно уметь слышать и слушать.
Мой основной девиз управленца заключается в том, что любой управленец должен понимать: все, что им делегировано кому-то, является на 100% его зоной ответственности . Возлагать всю вину за какую-то невыполненную задачу на сотрудника, объясняя это тем, что он «слабый» работник, неправильно. Поскольку смысл работы управленца не просто донести какую-то информацию, а добиться конкретного результата.
Если управленец работает как «передаст», тогда это не управленец, а секретарь. Если управленец действительно умеет брать на себя ответственность и делать все, чтобы был достигнут результат, только тогда он имеет право называться управленцем.
Очень люблю Уинстона Черчилля. Для меня он - масштабная фигура своего времени, совершившая невозможное. Я прочитала его биографию, посмотрела несколько фильмов. И поняла, что нас объединяет. Его фраза: never never never give up - это то, что движет мной в любом деле. Всегда идти до конца, верить в победу, а там будь что будет. Меня друзья даже называют внучкой Черчилля. А фраза эта идёт со мной всю жизнь через все сложные ситуации.
Мой девиз в работе и по жизни: Если не мы, то кто?
У этой медали две стороны: во-первых, если не брать на себя ответственность, не открывать собственный бизнес и не поднимать его постоянно на новый уровень, то кто еще это сделает? У нас принято говорить об экономике страны в целом, но эту самую экономику делаем мы - предприниматели. С другой стороны, чтобы начать бизнес, людям часто мешает перфекционизм. А ведь не обязательно ждать пенсии, чтобы открыть собственное дело. Когда нам кажется, что мы недостаточно сильны, что кто-то более достоин, нужно сказать себе «кто, если не мы» и идти в новое.
Мой девиз немного грубовато звучит, но хорошо отражает смысл: "Нормально делай - нормально будет".
Родился он из жизни (на самом деле, конечно, у кого-то услышал в свое время, но так понравился, что теперь использую). Очень много ненужной работы мы делаем из-за того, что изначально поленились потратить несколько минут на продумывание ситуации, либо в процессе исполнения пренебрегли чем-то, что в дальнейшем вызывает пожары и большие усилия на их тушение. Поэтому если сразу делать дело хорошо - то и можно быть уверенным, что результат будет хорошим, за который не будет стыдно.
Я монолит! Меня не остановить! Вперёд, к новым вершинам!
Мне очень понравился такой девиз, и взял его на вооружение. Ведь в нем обозначена вся основная мысль деятельности, которой я занимаюсь всю свою жизнь. Время идет. Все меняется. Менялся и я. Основа моего девиза осталась прежней, но добавились выражения, согласно сегодняшним требованиям в бизнесе:
- Безвыходных ситуаций не бывает!
- Двигаясь назад, я не пячусь, я иду вперёд!
- Проблему надо трансформировать в задачу. Задачу надо решить!
У меня девиз - "Упремся - разберемся! " Это не я его придумала, услышала у одной знакомой. Но он мне очень понравился. Я поняла, что мне он подходит, это, как говориться - мое. Он символизирует то, что задачи нужно решать по мере их поступления и важности.
При этом это вовсе не означает - что я живу одним днем. Т.е. не могу предсказать или проанализировать наступление того или иного события. Это означает - что раньше времени паниковать не нужно. Придет время и найдем правильное решение. А в горячке много чего можно натворить.
А еще я живу по принципу "Жизнь - это бумеранг". Все и всегда к тебе возвращается. Поэтому стараюсь делать так, чтобы ко мне вернулось только хорошее. И знаете, помогает!
Drive! Fun! Results! Эта последовательная цепочка забугорных слов не попытка восхитить кого-то знанием английского, это иллюстрация того, как я отношусь к жизни как к процессу. Рисую детально. Мы живем здесь и сейчас.
И в данную минуту жизни, да, прямо сейчас, проходят лучшие годы нашей жизни. И чтобы они оставались в памяти любимыми фотографиями и историями значимых событий, надо драйвить по полной. Успевать больше. Жить больше, интенсивнее.
95% проблем бизнеса решаются организационными изменениями, бесплатно!
Я в бизнесе с 1991 года. Прочувствовал на себе все кризисы. Прошёл лихие 90-е. В кризис выводил компании из многомилионных убытков в прибыль. Приходилось пробовать много методов, способов, инструментов. Нанимал на работу выпускников вузов и экспертов. Строил системы мотивации и системы KPI. Занимался обучением. Увольнял. Пробовал модные бизнес-стратегии. Работал с известными подрядчиками и новичками рынка. Использовал разные маркетинговые идеи и каналы продвижения.
И если мы не говорим о стратегии роста, основанном на слиянии и поглощении, то точно могу сказать, что любую менеджерскую задачу можно решить организационными изменениями и бесплатно.
Другие выпуски "Бизнес-пираний"-
Какие корпоративные курсы особенно востребованы в вашей компании?
-
Практикуете ли вы завершение испытательного срока раньше 3 месяцев?
-
Каких навыков не хватает менеджеру по продажам
-
Оffline vs online: какие формы корпоративного обучения персонала применяются в вашей компании
-
Практикуются ли в Вашей компании онлайн-собеседования? Как оцениваете его эффективность по сравнению с личными интервью?
-
Какова формула эффективного совещания?
-
Три нестандартных вопроса, которые задают соискателям в вашей компании
-
Какие инструменты управления используете при работе с удаленными работниками?
-
Ощущаете ли вы кадровый голод в своей нише бизнеса? Если да, то на каких специалистов?
-
Какие способы нематериальной мотивации, реализованные в вашей компании, показали наибольшую эффективность?
-
Ваше отношение к повышению пенсионного возраста? Готовы ли вы брать на работу сотрудников 60+
-
Задерживается на работе ответственный сотрудник или тот, кто плохо работает?
-
А давайте начистоту: вы берете на работу сотрудниц с маленькими детьми?
-
Что заставило бы вас отменить повышение подчиненного и почему?
-
Какие у вас есть гласные и негласные правила о перерывах?
-
Как вы сдерживаете себя, когда больше всего хочется устроить разнос?
-
Насколько открытым для сотрудников должен быть руководитель компании?
-
Когда и как вовлекать рядовых сотрудников в деятельность топ-менеджмента?
-
Мой девиз управленца
-
Как работать с ошибками сотрудников?
-
Какие знания нужно регулярно обновлять руководителю?
-
Как достойно провести корпоративный или иной ивент?
-
Каковы ваши 5 правил подготовки масштабного проекта?
-
Как наставник помог вам выйти на следующий уровень?
-
Что делать для того, чтобы стоимость закрытия вакансии в компании не увеличивалась?
-
Какие 3 ключевых вопроса вы считаете важным задать кандидату на собеседовании?
-
Какая трансформация происходила с Вами на каждом этапе развития карьеры?
-
Без каких digital-инструментов уже не обойтись рекрутеру?
-
Какие цифры руководитель компании должен контролировать ежедневно?
-
Сколько и каких технических устройств надо иметь управленцу?
-
Как добиться рентабельности продаж?
-
Какие 5 шагов позволят компании стать желанным работодателем для молодых?
-
Личная переписка в рабочее время: нужен ли контроль?
-
Что делать с малоэффективным персоналом?
-
Как приучить руководителей давать конструктивную обратную связь?
«Центр технологического обучения» г.Пензы
Цели урока:
1. Образовательные:
формирование познавательных мотивов обучения;
научить самостоятельно делать выводы и принимать решения;
обучение коллективной мыслительной и практической работе;
пропаганда среди старшеклассников интереса к профессии секретарь.
2. Воспитательные:
воспитание культуры общения, взаимного уважения;
формирование инициативности, самостоятельности, активности, настойчивости;
воспитание правильных взаимоотношений между членами команды, основанные на взаимопомощи, поддержке, доброте;
воспитание ответственного отношения к делу, уважения к социальным ценностям и установкам коллектива и общества в целом;
3. Развивающие:
развитие интереса к изучаемому курсу;
расширение кругозора учащихся;
развитие способности четко и быстро мыслить, кратко и ясно выражать свою мысль;
развитие умений самостоятельно пополнять свои знания.
Через всю игру проходит идея необходимости знаний, общей эрудиции и культуры для современного делового человека.
Задачи урока:
повторение и закрепление пройденного материала (машинопись, правила оформления текстов, владение ПК, делопроизводство), представленного в нестандартном виде;
воспитание стойкости, воли к победе, находчивости, умения работать в команде.
Тип урока: урок-игра.
Форма проведения: соревнование.
Наглядные пособия и оборудование: схема Города Секретарей на доске (стене), карточки с задания-ми, компьютеры.
Содержание игры. Все участники игры действуют в пространстве "Города Секретарей”, где имитируются городские учреждения: музей, школа, клуб эрудитов, стадион, и др.
Длительность игры: 1 час 30 минут.
Задача участников игры: задача каждой команды – заработать наибольшее количество баллов из 77
возможных за счет использования собственных знаний, выполняя задания в учреждениях города.
Подготовительная работа:
1. Домашнее задание командам: придумать название команды и девиз, создать эмблему команды с использованием графических редакторов (формат эмблемы – на листе А4, форма эмблемы - любая).
2. Формирование жюри: мастера производственного обучения МБУ ДО «Центр технологического обучения», методисты, ученики 10-11 классов (3-5 человек).
ХОД УРОКА:
I. Организационный момент. Постановка задачи командам. Представление жюри (правителей города).
II. Приветствие команд (10 баллов).
Приветствие содержит:
название команды;
девиз команды;
эмблему.
На конкурс представляются эмблемы, созданные командами с использованием графических редакторов.
III. Путешествие по городу секретарей.
Ведущий: Две команды отправляются в Город Секретарей. Их задача как можно успешнее выполнить задания в учреждениях города. (На доске представлен предполагаемый маршрут в Городе секретарей). Чья команда первой дойдет до финиша, первой получит почетное звание «СЕКРЕТАРЬ -2013». Но кто же будет наиболее удачливым? Это покажет сегодняшний урок. А теперь, в добрый путь!
Задание 1.
Ведущий: И вот первое испытание – это мост через реку Регистрация, которая протекает вокруг Го-рода. Для того чтобы перейти через мост, капитанам команд нужно вставить пропущенные буквы в словах, означающих секретарские термины, а командам объяснить эти понятия (за каждое правильно отгаданное и объясненное слово команда получает по 1 баллу). Максимальное количество баллов – 5.
1 капитан
* ОВ * Щ * * И Е
П * С * * О
А * Р * * А Т
2 капитан
Р * * ОЛ * * И Я
П * * А Т *
* П Р * * КА
* Е * * И З * Т
(БЛАНК – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными
реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации – авторе документа).
(СОВЕЩАНИЕ – производственное собрание руководящих работников, для решения различных вопросов).
(ПИСЬМО – вид официального документа, служащего средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими своей деятельности, это переписка между лицами, пересылаются по почте, телеграфу, электронной связи).
(АРХИВ – подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования).
(АДРЕСАТ – лицо или организация – получатель документа).
(КОПИЯ – воспроизведение всех реквизитов документа)
(РЕЗОЛЮЦИЯ – это реквизит, содержащий указание относительно решения вопроса, изложенного в документе. Ее пишет от руки руководитель)
(ПЕЧАТЬ - элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах)
(СПРАВКА – документ, содержащий описание и/или подтверждение тех или иных фактов, событий)
(РЕКВИЗИТ – обязательный элемент оформления документа – да-та, подпись, номер и т.д.)
Задание 2.
Ведущий: Второе испытание – это "Музей". Необходимо ответить на вопросы викторины по истории секретарского дела. Каждый правильный ответ – 1 балл. Максимальное количество баллов – 10.
1) Где хранились документы в Древней Руси? (в соборах, в церквях, в святых ларях-сундуках)
2) Как в Древней Руси называли составные части документа? (голова, испод, матица)
3) Кто произвел реформу в делопроизводстве в 1720 г.? (Петр I)
4) Как в ХVII в. в России именовались органы исполнительной власти? (Приказы)
5) Как именовались органы исполнительной власти при Петре 1? (Коллегии)
6) В ХIХ в. Коллегии заменили на что? (Министерства).
7) Где была изобретена бумага? (В Китае).
8) Как назывался первый законодательный акт в России, регулирующий вопросы работы с документа-ми в центральных государственных учреждениях? («Генеральный регламент»).
9) На какой бумаге писались прошения и жалобы? (на гербовой).
10) Какую форму имели документы в период Приказного делопроизводства? (столбец, свиток).
Задание 3.
Ведущий: В испытании "Штаб-квартира", нужно показать, какой документ оформлен правильно, и объяснить, какие ошибки допущены. Каждая правильно исправленная ошибка – 1 балл. Максималь-ное количество баллов – 5. Смотри приложение № 1.
Задание 4.
Ведущий: Следующее испытание – "Детский сад". На прогулке гуляет старшая группа (показывается коллаж «Дети»). Объясните детям, что это за специальность секретарь? Зачем она нужна? Чем хороша и интересна данная специальность? Каждая команда рассуждает и думает 2 минуты, а затем один из членов каждой команды высказывает общее мнение своей команды. За наиболее полный ответ (по мнению членов жюри) команда получает 2 балла.
Задание 5.
Ведущий: А теперь вы попадаете в «Интеллектцентр». Вспомните 8 слов, которые начинаются на бу-квы, входящие в слово «СТАНДАРТ». Все слова должны обязательно, относится к специальности «Секретарь». Впишите эти слова по вертикали. Не обязательно, чтобы количество букв в слове совпада-ло с количеством клеток. Каждое вписанное слово команда должна уметь объяснить (Максимальное количество баллов – 8). Пример заполнения в таблице ниже. Но обучающиеся могут использовать другие слова.
С Т А Н Д А Р Т
П Е Д О О Р Е Е
Р Л Р М К Х К К
А Е Е Е У И В С
В Г С Н М В И Т
К Р А К Е З
А А Т Л Н И
М А Т Т
М Т
А У
Р
А
Задание 6.
Ведущий: Перед вами «Служба безопасности». Во многих документах используются общепринятые сокращения. Нужно расшифровать буквенные аббревиатуры общеизвестных слов. За каждое правильно расшифрованное слово команда получает 1 балл. Максимальное количество баллов – 8.
Текст задания в архиве.
Задание 7.
Ведущий: Внимание! Мы находимся на «Стадионе». Тут важна ваша быстрая реакция и конечно – знания! Одновременно 2 командам задаются 10 вопросов. Капитан команды, которая знает ответ, поднимает руку вверх и дает ответ. Оценивается быстрота и правильность ответа. За каждый правильный ответ – 1 балл. Максимальное количество баллов – 10.
1) Что такое приказ? Правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения произв. задач
2) Что такое резюме? Краткая информация о себе, мини-представление самого себя.
3) Что такое сноска? Это какие-то дополнения или пояснения к элементам тек-ста.
4) Что такое библиография? Это список литературы по какому-либо вопросу.
5) Что такое реквизит? Обязательный элемент оформления документа.
6) Что такое опись? Юридически оформленный перечень документов.
7) Выписка – это? Копия части делового документа.
8) Кто такой адресант? Отправитель документа.
9) Что такое справка? Это документ, содержащий описание или подтверждение каких то сведений или фактов.
10)Трудовая книжка это? Официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.
Задание 8.
Ведущий: Вы попали в клуб «Эрудит». Каждой команде нужно быстро заполнить сканворд и получить ключевое слово. За каждое правильно отгаданное слово команда получает по одному очку. Максимальное количество баллов – 7.
Текст задания в архиве.
Задание 9.
Ведущий: А сейчас мы попали в «Школу». Приглашается 1 человек от команды. В "Школе" требуется выполнить задание на компьютере в MS Microsoft Word (Максимальное количество баллов – 9).
Оформите текст и примечание. Следите за соблюдением правил оформления текстов и примечаний.
Задание:
1. Наберите текст через 1,5 интервала.
2. Установите размер шрифта № 14.
3. Оформите заголовок флаговым способом, полужирным шрифтом.
4. Оформите примечание к тексту.
Порядок реализации договора
Отобранные для экспертизы документы принимаются Госархивом по сдаточной описи. Документы, отобранные в результате экспертизы, в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются в соответствии с архивными требованиями не позже, как правило, чем через три месяца после окончания экспертизы. Опись документов представляется на одобрение экспертной комиссии, назначенной распоряжением руководителя Организации-Собственника.
Примечание: 1. Может быть составлен отдельный договор на обработку и описание документов, в т.ч. на платных условиях. 2. Срок обработки устанавливается конкретно для каждой организации, исходя из объема документов и возможностей Госархива.
Критерии оценки в архиве.
VI. Подведение итогов.
Слово предоставляется жюри. Вручаются символические медали лучшим «СЕКРЕТАРЯМ 2013». В заключительном слове ведущий подводит итоги игры, отмечает наиболее отличившихся учащихся.