Законодатель требует от работодателя обеспечить максимальную безопасность труда для своих подчиненных. С этой целью создавалась карта специальной оценки труда. Именно она стала отчетным документом в процедуре СОУТ.
Карта специальной оценки условий труда работников отображает актуальные данные о существующих условиях труда на рабочем месте. Эта информация позволяет определить наличие или отсутствие негативных факторов, пагубно влияющих на персонал. Заполненная карта специальной оценки условий труда отражает класс вредности или опасности и сумму денежной компенсации, положенной человеку.
Зачем нужна карта специальной оценки условий труда
Карта специальной оценки труда – лист информационного характера, позволяющий руководителю отобразить актуальную информацию о каждой рабочей зоне. Документ станет гарантией, что сотрудник предупрежден, какие риски могут наступить, если он будет трудиться в организации. Информационный отчет обязательно содержит:
Кто может проверять компанию вне плана и где искать
- Итоги всестороннего исследования условий, созданных для трудящихся – изучаются негативные факторы.
- Предложения, позволяющие улучшить условий в рабочей зоне персонала.
- Классификация условий труда – классы.
- Полагающиеся компенсации.
- Гарантий (их виды), которые предоставляются сотруднику (рассчитываются в соответствии степени опасности).
Карта специальной оценки труда должна быть заполнена для каждого исследуемого рабочего места. Без этого «отчета» невозможно сформировать полный пакет документов, требуемых для процедуры СОУТ на предприятии.
Форма карты специальной оценки условий труда нужна руководителю, чтобы предъявить ее к ознакомлению новому сотруднику или постоянному работнику. Человек изучает всю информацию и принимает решение – подвергаться вредным факторам либо покинуть занимаемую должность. Также из документа станет понятно, какие меры принимаются, чтобы минимизировать риски, положены ли дополнительные денежные средства сотруднику (за вредность).
Карта специальной оценки труда – это еще и объект изучения для любого проверяющего органа. Независимо от тематики жалобы, поступившей от сотрудника, контролирующая организация в первую очередь запросит результаты оценки рабочего места. Будет изучено, придерживается ли работодатель норм закона, какие меры он принял, чтобы обезопасить сотрудника.
Бланк карты специальной оценки условий труда подготавливается структурой, которая уполномочена осуществлять процедуру СОУТ. Информация вносится только после комплекса мероприятий по проведению исследований неблагоприятных факторов, существующих в рабочей зоне. Документ (карту оценки труда) требуется оформлять исключительно для рабочих мест, где фактически проводились замеры негативных факторов. Когда место работника проходит только идентификацию (итоги декларируются) – карту составлять не нужно. Связано это с тем, что условия в рабочей зоне соответствуют государственным нормативам (нормы охраны труда).
скачать)Как заполнять карту специальной оценки условий труда
Установленная форма карты специальной оценки условий труда работников заполняется исключительно экспертом из специализированной организации. Именно на этого специалиста возложена ответственность по правильной оценке условий, в которых трудятся люди, и изучению результата проверки. Эксперт наделен правом (на основе полученных данных) установить классы и подклассы вредности для рабочих мест организации.
Карта специальной оценки труда заполняется по образцу и обязательно содержит:
- «Шапка» документа отображает коды организации – они выбираются из классификаторов ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ.
- ИНН работодателя, для которого заполняется карта.
- Наименование профессии сотрудника.
- Название подразделения (структурного).
- Номера и количество аналогичных мест работы – это будут идентичные должности и профессии (у них единая рабочая зона), используют одинаковое оборудование, сырье и расходные материалы.
В карте специальной оценки труда профессии можно указать только так, как они отображаются в ОК-016-94 (это Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих). Каждое несоответствие документу и работодатель рискует неправильно (ошибочно) выплатить сотруднику не полагающиеся по закону деньги.
Необходимая информация при заполнении карт специальной оценки условий труда – используемое сырье в производстве, материалы расходные, технологическое оборудование. Необходимо указать все агрегаты и технику, используемые в работе. Например, компьютеры, аппараты для сварки, различные станки, точные механизмы.
При составлении карты специальной оценки труда нужно заполнять таблицу. Она отразит, какие существуют факторы на рабочем месте, и какой класс вредности им присвоен. Если по итогам оценки имеющихся условий они признаются опасными, либо вредными – необходимо заполнить данные, которые отразят положенные компенсации и гарантии для сотрудника.
скачать)
Заполненная карта специальной оценки условий труда должна иметь конкретные рекомендации, которые позволят оптимизировать условия труда для конкретной рабочей зоны. Комиссия вносит предложения, а работодатель обязуется применить их к опасным и вредным рабочим зонам. Например, может быть оговорено, что режим труда будет отличаться у сотрудников, работающих во вредных условиях от специалистов, чье рабочее место признано безопасным.
Карта специальной оценки труда утверждается экспертом по оценке труда и всеми членами комиссии. После этого с документом необходимо ознакомить каждого сотрудника. Человек должен согласиться с результатами оценки и подтвердить этот факт подписью.
скачать)Работодатель должен помнить, что отказ от проведения специальной оценки труда – это нарушение требований законодателя. Не стоит опасаться, что специализированная организация укажет неверную информацию, присвоив рабочему месту класс вредности или опасности. Руководитель в любой момент сможет оспорить результаты оценки.
Виды гарантий и компенсаций
Фактическое наличие
По результатам оценки условий труда
необходимость в установлении
основание
Повышенная оплата труда работника (работников)
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Молоко или другие равноценные пищевые продукты
Лечебно-профилактическое питание
Право на досрочное назначение страховой пенсии
Проведение медицинских осмотров
|
__________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(N в реестре экспертов) |
(подпись) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
__________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(N в реестре экспертов) |
(подпись) |
Раздел V. Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда Таблица 1
Таблица 2
Дата составления: Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
После принятия соответствующего закона в конце 2013 года каждое предприятие должно иметь карты специальной оценки условий труда, которые являются обязательной частью финальных отчетов о проведенной процедуре специальной оценки. Данные документы предоставляют работникам полноценную информацию об условиях их трудовой деятельности и опасных факторах окружающей среды, а также позволяют формировать статистические данные для формирования прогнозов состояния здоровья населения в ближайшем будущем.
Отсутствие или неправильное заполнения подобного документа может стать причиной значительного наказания работодателя. Так, например, в подобных случаях возможна одна из следующих форм ответственности:
- Штрафные санкции на сумму до 200 000 рублей;
- Приостановка деятельности предприятия на срок до 90 рабочих дней;
- Ограничение или лишение свободы сроком до пяти лет;
Именно по этой причине, карта специальной оценки условий трудастала чрезвычайно интересовать руководителей различных предприятий, чтобы не допустить значительных ошибок или недоработок в будущем.
Зачем требуется карта СОУТ?
Карты специальной оценки условий труда позволяют дать адекватную и всестороннюю оценку опасных факторов рабочей среды, которая затем будет использоваться для:
- Информирования рабочих об опасных и вредных производственных факторах, которые могут привести к значительным проблемам со здоровьем в будущем;
- Создания понимания работодателем проблем его предприятий, а также в возможных способах улучшений условий рабочей среды и снижения патогенного влияния на жизнь и здоровье его сотрудников;
- Проведения текущего контроля контролирующими органами в сфере соблюдения прав работников со стороны работодателя;
Каждая карта должна обладать целым рядом данных, которые в будущем помогут в кратчайшие сроки охарактеризовать рабочую среду. Для этого указывается информация и наименовании подразделении, должности, сотрудниках (и их паспортных данных), используемом оборудовании, средствах защиты и т.д.
– рабочей среды и оформление данного типа документов происходит многоэтапно, и недопустимо совершать какие-либо ошибки во время заполнения карты ОСУТ.
Процедура заполнения карты ОСУТ
Заполнение данных работодателя
Первым шагом является заполнение полных данных о работодателе, названии его организации, адресе нахождения, паспортных данных руководительского состава и непосредственного начальника, контактные данные, а также другую информацию в соответствии с наименованием таблицы.
Первая часть карты ОСУТ имеет следующий вид:
Заполнение номера карты, данных о сотрудниках, наименование и должности
Следующим шагом является присвоение номера карты, занесение данных о числе сотрудников, наименование их должностей и служебных обязанностей. Все номера указываются по возрастающей, а название должностей заполняют на основании штатного расписания.
Пункт «Выпуск ЕТКС, ЕКС» подразумевает заполнение реквизитов единых тарифно-квалификационных справочников, которые послужили основанием для составление штатного расписания. Нижняя таблица о количестве работников заполняется фактическими данными.
Данные страховых свидетельств
Ниже указываются данные страховых свидетельств сотрудников, которые осуществляют трудовую деятельность на текущий момент, однако в таблице могут оставаться пустые сроки для дальнейшего заполнения по мере приема новых работников на работу.
Данные об оборудовании и сырье
Дальнейшим шагом является внесение данных об установленном оборудовании и сырье, которое применяется работниками во время выполнения их должностных обязанностей. Наименование оборудование указывается совместно с названием модели, номером и т.д.
Данные должны носить наиболее полный характер. Помните, что указываются данные даже об обычных копировальных аппаратах и персональных рабочих компьютерах.
Результаты заполнения замеров
Следующая таблица заполняется по результатам проведения замеров соответствующей лабораторией или контролирующей организацией. Недопустимо вносить неправдоподобные или теоретические данные – все они должны быть подтверждены документально. Также указываются данные о применяемых средствах индивидуальной защиты и оценка их эффективности.
В целом, заполнением данного пункта занимается специалист из контролирующей организации, который несет непосредственную ответственность за достоверность заполняемых данных.
Сведения о компенсациях и выплатах
Следующим пунктом является таблица со сведениями о выплате дополнительных компенсаций и гарантиях, которые предоставляются сотрудникам со стороны работодателя. Все гарантии должны соответствовать действующему законодательству. Так, например, здесь указывается информация о сокращении длительности рабочей смены, выдаче дополнительных молочных продуктах и т.д. Важно указывать наименование нормативного документа, который служит основанием для данной компенсации.
Чуть ниже представители контролирующей организации дают общие рекомендации для условий рабочей среды и рабочего процесса для максимальной минимизации влияния опасных факторов рабочей среды. Работодатели должны помнить, что данные рекомендации являются обязательными к исполнению.
Перечень всех членов комиссии
Чуть ниже все члены контролирующей комиссии расписываются о том, что результаты проверки верны, а следующим пунктом является роспись сотрудников о том, что они ознакомились с данным документом. Документ должен быть заполнен работниками даже в том случае, если выполняемая работа носит одноразовый характер.
Работодатель обязан хранить заполненную карту СОУТ на предприятии. Место хранения он определяет самостоятельно выпущенным нормативным актом. Если предприятие в своем штате имеет специальный отдел по охране труда, то карта СОУТ находится там, иначе может быть в отделе кадров или бухгалтерии.
Несколько лет назад в России изменился порядок классификации рабочих мест по степени опасности для здоровья человека. Вместо аттестации теперь проводят . По результатам оценки комиссия, состоящая из представителей компании, где экзаменуются рабочие места, и специалистов из организации, имеющей лицензию на проведение СОУТ, заполняет отчет о результатах оценки. На каждое рабочее место составляется карта специальной оценки условий труда.
Карта специальной оценки труда
По итогам СОУТ специальная комиссия составляет отчет, состоящий из пяти разделов:
- информация об организации, уполномоченной на проведение оценочных мероприятий;
- сведения об анализируемых условиях и потенциальных факторах опасности;
- карта СОУТ на каждое рабочее место;
- результаты СОУТ в целом и по каждому рабочему месту с указанием класса опасности по каждому оцениваемому фактору;
- рекомендации по снижению вредного воздействия.
Оцениваются все рабочие места, начиная от вахтера и уборщицы и заканчивая директором компании.
При этом перед началом оценки эксперты, вместе представителями предприятия, где проводят СОУТ, анализируют рабочие места и при наличии на них схожих параметров, оценочные мероприятия проводят на 20 % мест работы с аналогичными условиями. Информацию о таких рабочих местах вносят в итоговый отчет.
На оцененные, как аналогичные, места допускается заполнение одной карты.
При внесении информации в этот раздел отчета в нем указывают количество штатных единиц, на которые результаты оценки распространяются по аналогии.
Например, для трех должностей менеджеров по продаже, которые занимают сотрудники, работающие в одном помещении нет необходимости заполнять три карты.
Оформление карты специальной оценки условий труда рабочего места
Методические рекомендации по заполнению и бланк карты специальной оценки условий труда разработаны Минтруда и утверждены приказом № 33н. Оформлять этот документ можно вручную или с использованием компьютерной техники, с последующей распечаткой на бумажном носителе.
В нем указывают:
Информацию для составления карты берут из регистрационного свидетельства компании, штатного расписания, а также второго и четвертого разделов отчет СОУТ. Как правило, большинство сведений, относящихся к оценке рабочих мест, вносят эксперты, входящие в состав комиссии. Иногда этим могут заниматься и сотрудники фирмы, где проводятся мероприятия по оценке.
Карта специальной оценки труда: пример заполнения
Сначала в форму заносят информацию о компании, где проводилась СОУТ.
В табличной форме заполняют все основные сведения, которые можно взять из регистрационного свидетельства фирмы.
| Научно-производственный центр «Прототип-Н» (НПЦ «Прототип-Н») | ||||||
| 326589 г. Кривогорск, ул. 40-летия ВЛКСМ, д.74, Переверзев Николай Антонович, sxp.proto.ru | ||||||
| ИНН
работодателя |
Код
работодателя |
Код органа
государственной власти по ОКОГУ |
Код вида
экономической деятельности |
Код
территории |
||
| 3026547830 | 25863147 | 65321 | 02.10.11 | 30254789632 | ||
Все составленные в рамках одного отчета по СОУТ карты, нумеруются по порядку, сквозной нумерацией.
В следующей строке указывают реквизиты квалификационных справочников, по которым составлялось штатное расписание
Строка 020. Численность работающих:
Строка 021. СНИЛС работников:
| 302-258-635 24 |
| 521-698-754 74 |
| 021-452-776 63 |
| 653-589-632 87 |
| 632-541-896 88 |
В самой форме предусмотрено только 4 строки для СНИЛС работников, при необходимости их можно просто добавить, а если количество работников на аналогичных местах превышает 20-30 человек, то этот подраздел формы можно сделать отдельным листом.
В строку 021 вносят сведения о страховых свидетельствах сотрудников, работающих на должности на момент проведения оценки.
Если в последующем на должность переведут нового работника, то изменения в карту СОУТ вносить не нужно.
Следующий подраздел формы (строка 030) содержит информацию о присвоенном рабочему месту (опасности). Данные для его заполнения можно взять из четвертого раздела отчета СОУТ. В таблицу вносят присвоенный класс опасности условий труда и эффективность средств защиты. Итоговый класс присваивается по наибольшему классу, среди всех оцениваемых условий.
Если оценке подлежали не все параметры, указанные в таблице, то в соответствующих строках ставят «00», либо пишут «не оценивалась».
В примере с уборщиком помещений влияние будут оказывать химические факторы (моющие и чистящие средства) и тяжесть трудового процесса (работник выполняет свои функции стоя).
Первый показатель оценивается как 01 класс, так как используются средства бытового назначения, эффективность оценим знаком «+» (перчатки и спецодежда предохраняют работника от воздействия на кожные покровы действующих веществ в моющих средствах).
Тяжесть трудового процесса будет равна классу вредности «02». Итоговый класс опасности присваивается по наибольшему значению оцениваемых показателей. Для должности уборщика — это 2 класс опасности условий труда.
Далее в строке 040 вносится информация о гарантиях и компенсациях, связанных с необходимостью восстановления здоровья работника. Первых две колонки таблицы заполняются значениями «Да/Нет». При наличии какой-либо гарантии или компенсации, в таблице указывают НПА, согласно которому она назначена. Это могут быть как федеральные законы (в том числе ТК РФ), так и отраслевые приказы, инструкции и распоряжения.
Например, уборщику административных помещений положена сокращенная продолжительность рабочей смены и периодические медицинские осмотры.
Отметками «да», подтверждается их фактическое наличие, а также необходимость проведения по результатам оценки рабочего места. Основанием для назначения будет, к примеру, приказ Минобра № 452.
Последним подразделом карты (строка 050) будут рекомендации по улучшению условий труда. Например, можно рекомендовать ввести дополнительные перерывы для отдыха, изменить используемые защитные средства, ввести дополнительную оплату или увеличить отпускной период.
Карту СОУТ подписывают все члены комиссии, для экспертов из приглашенной для оценки организации необходимо дополнительно указать номер их удостоверения из реестра экспертов.
После утверждения карты, с ней ознакамливают под роспись весь персонал, выполняющий трудовые обязанности на оцененном рабочем месте.
При приеме или переводе нового сотрудника, его также необходимо ознакомить с картой СОУТ.
Хранят заполненные карты специальной оценки условий труда у работника, ответственного за охрану труда в компании. Их необходимо предоставлять сотрудникам контролирующих органов при проверке организации. Если на рабочем месте были выявлены неблагоприятные условия для труда, то обновляют оценку раз в пять лет, а карты СОУТ и другие результаты оценочных мероприятий хранят в течение 75 лет. Если по итогам СОУТ рабочему месту был присвоен класс «01», то есть вредного воздействия на нем не выявлено, то документы необходимо хранить 45 лет, а повторную оценку можно не проводить.
Работодатель, принимая человека в организацию, обязуется обеспечить условия труда, не ущемляющие прав работника. Для исполнения служебных обязанностей в полном объеме с соответствующим показателем качества для сотрудника организуется рабочее место, отвечающее требованиям безопасности.
На предприятиях, где существуют риски возникновения опасности для жизни и здоровья людей, заполняются карты специальной оценки условий труда.
Что такое карта специальной оценки условий труда и зачем она нужна
Разрушающее влияние факторов производственной среды на здоровье работающего на предприятии человека является основанием для оценки его трудовых условий. Карта СОУТ - это документ, описывающий характеристики рабочего места, которое может представлять опасность для здоровья.
В ней отражаются следующие показатели:
- , их степень, (допустимые, оптимальные, вредные или опасные);
- если выявлена опасность для человека, находящегося на рабочем месте, описываются льготы, преимущества и компенсации, доступные для этой категории сотрудников;
- запланированные мероприятия, которые посодействуют минимизации рисков.
Карта заполняется с целью предупреждения опасности для здоровья сотрудника при ведении работ. Если проведения работ в таких условиях не избежать, организация проводит мероприятия, направленные на поддержание здоровья человека.
Пошаговая инструкция заполнения карты СОУТ
При заполнении карты условий труда на рабочем месте учитываются сведения, зафиксированные экспертом, который проводил оценку.
Пошаговая инструкция по оформлению:
- указывается название организации, адрес местонахождения, индекс;
- реквизиты предприятия - ИНН, ОКПО, ОКОГУ, код вида деятельности ОКВЭД, ОКАТО;
- порядковый номер документа;
- наименование должности по штатному расписанию;
- в строке 021 заполняются все номера страховых свидетельств (СНИЛС) сотрудников, работающих на предприятии;
- в графе 022 располагаются данные об оборудовании - модели, марки, номера, а также материалы и сырье, использующиеся в ходе работы;
- в строке 030 содержится информация, полученная при проведении лабораторных исследований - оцениваются условия по классам вредности, факторам опасного воздействия, эффективности использования средств индивидуальной защиты;
- в графе 040 отражаются сведения о компенсационных выплатах, льготах и социальных гарантиях, полагающихся гражданину;
- в строке 050 приводятся рекомендации по совершенствованию рабочих условий;
- дата составления;
- подписи проверяющих представителей.
К мерам помощи и поддержки, доступным работнику в случае выявления вредных факторов, относится увеличение зарплаты, сокращение рабочего времени, оздоровление, внеплановые медицинские осмотры, выход на пенсию досрочно, снабжение продуктами питания лечебно-профилактического характера.
Предприятия, где существуют опасные рабочие зоны, направляют отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования в увеличенном объеме, тарифные ставки по оплате труда увеличиваются на 4%.
Работодатель несет ответственность за нарушение прав сотрудников, рабочее место которых не отвечает требованиям безопасности.
Образец заполнения карты
Форма карты утверждена приложением № 3 к приказу Министерства труда № 33н от 24 января 2014 года .
После составления документа руководитель получает предписание с указанием срока для исполнения требований проверки. При необходимости – размещает результаты проведенной оценки условий на официальных ресурсах организации.
Ознакомление работников с картой спецоценки условий труда
Промышленная безопасность на производстве обеспечивается и контролируется инспектором по охране труда, наделенным полномочиями по регулированию вопросов снижения рисков негативного воздействия на здоровье работника.
Сотрудники в обязательном порядке знакомятся с заполненной картой и расписываются, подтверждая этот факт. Зная о вредности факторов, гражданин может сделать выбор касаемо дальнейшей работы в организации.