В этом году появилась новая форма отчетности перед Пенсионным фондом – СЗВ-М, которая уже вызвала много вопросов. С апреля 2016 года каждый работодатель обязан отчитываться по каждому своему сотруднику. А что делать, если по трудовым договорам работников нет? Разберемся с этим вопросом далее.
СЗВ-М: зачем она нужна
Эту форму придумали в первую очередь для учета пенсионеров, продолжающих трудовую деятельность. Как известно, им будут заморожены индексации пенсий, если доход превышает определенную планку. Если в вашей компании нет трудоустроенных пенсионеров, то это не означает, что вы освобождены от отчетности. Еще одна цель, которую преследуют сотрудники Пенсионного фонда, – получение актуальных данных о работниках. Это касается сотрудников:
- оформленных по трудовому договору;
- работающих по гражданско-правовому контракту.
Еще одной особенностью этой отчетности стало то, что сдавать ее надо по месту регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица.
СЗВ-М подразумевает под собой подачу достоверных сведений о застрахованных лицах. Эта форма отчетности состоит из 4 разделов:
- Реквизиты.
- Данные об отчетном периоде.
- Тип формы.
- Данные работников.
Десятого мая этого года руководителям организаций и предпринимателям предстоит сдавать впервые эту форму за первый квартал. Это и есть первая сложность подачи новой формы.
Тип формы СЗВ-М
В России в начале мая подряд идет череда выходных дней, поэтому стоит сдавать документы заранее. Однако здесь нужно учесть один нюанс, который будет проще разобрать на примере. Компания решила отчитаться в ПФР заранее – 21 апреля. Законодательством это не запрещается, но 27 апреля руководитель принимает нового сотрудника, с которым заключается трудовой контракт.
На первый взгляд ситуация тупиковая: на момент сдачи СЗВ-М в компании меньше сотрудников, чем фактически на конец квартала. Пенсионное законодательство продумало этот момент и в разделе третьем можно выбрать тип формы документа:
- Под кодом «исхд» таится впервые подаваемый отчет за период.
- Под «доп» скрывается дополняющая форма, подающаяся при трудоустройстве новых работников.
- Если в исходном документе вы совершили ошибку, то необходимо в третьем разделе выбирать форму «отмн».
Таким образом, компании из приведенного примера придется снова подавать отчет с кодом «доп». Специалисты рекомендуют в четвертом разделе дополнительной документации СЗВ-М указывать не только информацию о новом работнике, но и заново вносить все данные, которые были поданы в ПФР ранее. Если у вас не планируется расширение штата, то можно сдавать СЗВ-М заранее. Компаниям, которые набирают сотрудников, рекомендуется не торопиться с подачей документации, а делать это только по итогам периода.
Сложности могут возникнуть с отменяющими формами. До сих пор ведутся споры о том, как их надо заполнять. Многие считают, что в таком отчете нужно просто исправить все ошибки и указать обновленные достоверные сведения. Аутсорсинговые компании рекомендуют, напротив, вносить туда только те данные, которые нужно удалить из базы ПФР. Например, если работник уволился до первого квартала, но был ранее внесен в исходный бланк по ошибке.
Подробнее о разделе 4
Итак, мы добрались до самого спорного на сегодня раздела. Если с первыми двумя частями новой формы СЗВ-М все понятно, в них вносятся только реквизиты и стандартные данные о периоде, то третий и четвертый разделы вызывают немало вопросов.
Часть четвертая новой отчетной документации предназначена для внесения данных о работниках компании. В ней нужно указать:
- фамилии;
- полные имена;
- отчества;
- номера свидетельств о пенсионном страховании (СНИЛС);
- ИНН (допускается прочерк, если у работодателя нет возможности узнать этот индивидуальный номер).
Сведения вносятся на каждого работника, с которым в отчетный период был заключен или прекращен трудовой (или гражданско-правовой) контракт, а также на тех, кто ранее вступил в договорные отношения с индивидуальным предпринимателям или юридическим лицом.
Под гражданско-правовыми подразумеваются контракты:
- об оказании услуг;
- выполнение работ.
Соответственно, в форме СЗВ-М необходимо указывать всех тех, за кого уплачивались взносы в ПФР за отчетный период или с кем были заключены контракты. Это вызвало много вопросов насчет правильного заполнения этой части.
Как быть, если проводились отчисления уволенному работнику
Из-за спутанности формулировок в разделе четвертом скрывается множество нюансов. Например, до сих пор многие бухгалтеры сталкиваются с проблемой: необходимо ли указывать в СЗВ-М сотрудников, с которыми были прекращены договорные отношения до начала отчетного периода? Казалось бы, ответ однозначен – нет, но иногда выплата выходного пособия попадает как раз в период, по которому готовится отчет. Как быть в этом случае?
В пояснениях к законодательству указано, что в четвертый раздел включаются только данные на работников, у которых на руках были (или есть) действующие договоры со страхователем. Поэтому в указанном примере вносить такого сотрудника в СЗВ-М не надо.
Как быть, если компания не ведет свою деятельность
При ответе на этот вопрос необходимо уточнить, числятся ли в ней сотрудники. Если на момент подачи СЗВ-М, в компании заключены контракты на одного или нескольких работников, сдавать форму надо. При этом на них могут не производиться отчисления, если сотрудники находятся в отпуске:
- без содержания;
- по уходу за ребенком.
При действующем гражданско-правовом договоре, даже при отсутствии перечисления вознаграждений в его рамках, также необходимо указывать нанятого специалиста в СЗВ-М.
Таким образом, организации, приостановившей свою деятельность из-за кризиса или по иным причинам, должны своевременно представлять документацию в установленной форме в ПФР.
Нулевая СЗВ-М
Рассмотрим другой пример, если компания существует лишь на бумаге, и в ее штате числится один человек – директор. С ним трудовой договор не заключен, а других сотрудников нет. Как поступить в этом случае?
Приведенная выше ситуация вызывает немало споров среди экспертов и сотрудников ПФР. Ведь в этом случае трактовать закон каждый может по-своему. С одной стороны, в подаче отчета смысла нет, ведь договор не заключен. С другой же, если предположить, что директор является пенсионером, то фактически он считается работающим.
Известная многим бухгалтерам Елена Кулакова (эксперт СБК «Контур») считает, что в описанной ситуации подавать нулевую форму не стоит, соответственно, отчет не нужно представлять в ПФР вовсе.
Рядовые работники Пенсионного фонда утверждают, что полагаться на мнение Елены не стоит, ведь все страхователи обязаны своевременно подавать сведения о своей деятельности. В качестве выхода из сложившегося положения они предлагают заключать контракты с руководителями, что само по себе звучит абсурдно, особенно если страхователь является индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО.
Свежие новости от ПФР
Точку в спорах экспертов поставил Пенсионный фонд. На официальном сайте этого государственного органа, в преддверии сдачи первой отчетности, была размещена информация, проясняющая вопрос о нулевой СЗВ-М.
Директор компании, являющийся одновременно ее учредителем, приравнивается к наемным работникам. Сведения о нем надо внести в бланк отчета. В письме ПФР от 15 марта 2016 года поясняется, что несмотря на отсутствие трудового договора, у компании с ее руководителем возникают отношения, подпадающие под действие закона об отчетности СЗВ-М.
Сдавать документацию в ПФР надо как в случаях получения директором ежемесячной заработной платы или процента от прибыли, так и в ситуациях, когда фактически деятельность не осуществляется. Руководитель даже «замороженной» компании выполняет свои функции – он подает отчеты в налоговые органы и фонды, несет материальную ответственность. Даже если функции директора выполняет единственный учредитель организации, он относится к застрахованным лицам, о которых и представляются данные в ПФР.
Оснований для освобождения от этой формы отчетности нет ни у одной организации в России. Если вы не вовремя подадите отчет или укажете в нем недостоверные сведения, то сотрудники Пенсионного фонда имеют право оштрафовать вас на 500 рублей за каждые ошибочные данные. Пропуск времени подачи приравнивается к укрывательству работника и наказывается денежным штрафом (а том же размере, что и за ошибки).
Помните, что только в мае 2016 года отчет сдавать нужно за 4 предыдущих месяца. Следующий отчетный период наступает уже в июне. СЗВ-М должна заполняться ежемесячно и представляться не позже десятого числа месяца, следующего за отчетным. Можно выбрать один из способов передачи информации в ПФР:
- В бумажном виде – только для небольших компаний, количество работников в которых менее 25.
- Электронным документом – так ее может представить любая организация. При этом компании, число работников в которых более 25 человек, отчитываются только таким способом.
Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.
Сдача нулевого отчета – еще один шаг для ужесточения контроля над организациями и индивидуальными предпринимателями. Изменения в налоговом и пенсионном законодательстве привели к тому, что легче ликвидировать компанию, не ведущую деятельность, чем вести по ней отчетность.
Каждый раз с появлением новых документальных отчетов у налогоплательщиков и работодателей возникает ряд вопросов.
Так и в этот раз с появлением нового документа для Пенсионного Фонда России, называемого СЗВ-М, появился вопрос: нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Давайте разберемся.
В законодательстве отсутствует само понятие нулевой отчетности. Если речь идет о пустом отчете без каких-либо данных, то нужно ли его заполнять и сдавать в ПФР?
Первые три раздела отчета требуют заполнения сведений о работодателе-страхователе. Естественно, первый раздел уже не будет пустым или нулевым. Затем идет заполнение отчетного периода, где указывается дата, месяц и год.
В четвертом разделе формы СЗВ-М заполняются сведения о работниках, с которыми заключены договоры. А если таковых у организации нет, что делать в этом случае?
Пенсионный фонд поясняет, что если на данный момент в организации нет работников (с действующими трудовыми договорами или иными договорами на работу), а предприятие продолжает функционировать, значит, отчет нужно заполнять на одного руководителя, даже если руководитель или учредитель не получает выплат с предприятия. В письме №22/6356 ПФР разъясняет, что учредитель приравнивается к застрахованным лицам, поэтому сведения о нем нужно ежемесячно сдавать.
Таким образом, нулевого отчета как такового нет и не может быть.
Скачать пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно по .
Образец нулевой отчетности СЗВ-М можно увидеть на изображении:
Что такое СЗВ-М?
СЗВ-М-это одна из разновидностей форм персонифицированного (индивидуального) учета. В законопроекте записана так:
- «Сведения о застрахованных лицах».
- «М» обозначает, что отчет ежемесячный.
Итак, это ежемесячная отчетность, которая должна предоставляться в контролирующий орган каждый месяц. Определены сроки сдачи документа. В 2016 году отчетность сдавалась ежемесячно 10 числа отчетного месяца.
ПФР решил продлить сроки сдачи документа и в 2017 году перенес срок сдачи на 15 число отчетного месяца. Значи,т срок сдачи документа:
- 16 января-отчет за декабрь 2016 года.
- 15 февраля-за январь.
- 15 марта-за февраль.
- 17 апреля-за март.
- 15 мая-за апрель.
- 15 июня-за май.
- 17 июля-за июнь.
- 15 августа-за июль.
- 15 сентября-за август.
- 16 октября-за сентябрь.
- 15 ноября-за октябрь.
- 15 декабря-за ноябрь.
Как видим, некоторые даты были перенесены, это связано с тем, что 15 число попадало на праздничные дни, поэтому согласно ФЗ, если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, она переносится на следующий рабочий день.
Кто заполняет СЗВ-М
Отчет сдают все работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника.
- Индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры (официально оформили) на одного человека.
- Организации — мелкие и крупные.
- Все работодатели, у которых был заключен договор с сотрудником, пусть даже на 1 день.
- Коммерсанты, заключившие временные договоры на один день или сезонную работу.
То есть в отчет нужно включать всех физических лиц, которые связаны с работодателем (страхователем) по трудовому договору, ГПХ, договору по контракту, любые иные договоры.
Но если в организации нет работников, нужно ли сдавать нулевую отчетность?
Подробная инструкция по заполнению СЗВ-М представлена в этом видео:
Кто не сдает отчет СЗВ-М
Касается ли сдача отчета индивидуальных предпринимателей?
Если предприниматель заключил какие-либо трудовые договоры с работниками, то он обязан сдавать ежемесячный отчет. А если у ИП нет работников, нужно ли сдавать отчет? Если у коммерсанта нет работников, то сдавать отчетность не обязательно.
Отчет могут не сдавать следующие категории:
- Коммерсанты, у которых нет заключенных договоров с работниками.
- Иностранные граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, но не зарегистрированные в ПФР.
В остальных случаях отчетность сдают все компании, даже с единственным учредителем.
Необходимо помнить, что форма СЗВ-М утверждена Пенсионным фондом и требует своевременного заполнения и предоставления в орган.
При заполнении не должно быть ошибок, иначе это будет расцениваться как неправильно заполненный документ. Штрафы, которые налагает ПФР на организацию, очень большие. За каждого сотрудника штраф 500 рублей.
Запомнить нужно, что нулевой отчетности как таковой не может быть, поэтому заполняется отчет в любом случае на единственного директора в организации или на учредителя. Сроки сдачи такой отчетности такие же, как и для обычного документа.
Для предпринимателей
Что касается ИП, то они должны сдавать форму СЗВ-М, только если у них есть наемные работники. То есть когда в отчетном месяце у бизнесменов действовали трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками. При этом не имеет значения, производил ИП выплаты сотрудникам или нет.
Если индивидуальный предприниматель работает в одиночку, сдавать форму СЗВ-М за себя бизнесмену не нужно. В том числе и с нулевыми показателями, то есть пустую, без списка работников. Это не предусмотрено действующим законодательством.
Для организаций
Организации на упрощенке всегда должны сдавать форму СЗВ-М в Пенсионный фонд. Даже если у них нет сотрудников. Если фирма работает без сотрудников, значит, у нее есть учредитель - генеральный директор, который платит себе заработную плату. Тогда его нужно указать в отчете. И неважно, подписан с таким директором трудовой договор или нет. По мнению Минфина, даже если с руководителем не заключен трудовой договор, с ним все равно возникают трудовые отношения. Следовательно, он является застрахованным лицом. Поэтому на генерального директора надо сдать форму СЗВ-М. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты столичного Пенсионного фонда.
Другая ситуация возникает, если в компании никто не числится и деятельность не ведется. Здесь нет однозначного мнения по поводу сдачи отчета. Так, отделение Пенсионного фонда в Москве рекомендует сдавать форму СЗВ-М на лицо, которое подписывает «нулевой» отчет по форме РСВ-1.
Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников?
Обычно это учредитель. Ведь данный отчет сдается в фонд и при отсутствии деятельности. А вот контролеры из Оренбургской области разрешают сдать «нулевой» отчет без списка работников. Это возможно, когда в организации ни с кем не оформлены договоры и нет выплат, деятельность не ведется. А также если компания некоммерческая и учредитель в ней работает бесплатно.
Однако у вашего ПФР может быть иное мнение. Поэтому, чтобы избежать претензий проверяющих, уточните позицию своего фонда по данному вопросу. И поступите так, как рекомендуют чиновники.
Файлы
Форма № СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах
Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.
Обратите внимание. Законодательство не устанавливает срок для сдачи отменяющих и дополняющих форм. Но лучше с этим не затягивайте. Если успеете отправить «уточненку» до крайнего срока сдачи отчета за месяц, избежите штрафа. Если нет, фонд применит санкции.
Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М
Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.
Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шестьдней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа. Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет - фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку - 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.
Если вы не включили работника в отчет
Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М
Срок договора - день или месяц - не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.
Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.
Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника
Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.
Обратите внимание. Сдавать СЗВ-М на уволенных до начала отчетного месяца не надо. Даже если вы производили им выплаты и начисляли на них взносы.
Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.
Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.
Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника
ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.
Если вы указали неверные данные работника - ИНН, СНИЛС, ФИО
Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.
На заметку. Узнать ИНН физлица вы можете на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Все сервисы»/«Узнай ИНН». Для этого вам потребуются паспортные данные работника. Если ИНН там нет, значит, он не присвоен работнику. Тогда сотруднику следует самому обратиться в ФНС за номером.
Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.
Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.
Нюансы, требующие особого внимания:
- Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
- Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
- Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После - фонд будет штрафовать на 500₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф - за каждое лицо, которое не включили в форму.
Начиная с апреля 2016 года, организации и ИП подают в ПФР новый отчет, по форме СЗВ-М. Данный документ оформляется при наличии в компании сотрудников, с которыми трудовые отношения закреплены договорами, соответственно, на них отчисляются страховые взносы.
А как быть, если фирма в отчетном периоде не вела деятельности? Оформлять нулевую отчетность? И надо ли предоставлять такой отчет индивидуальному предпринимателю? Ответы на эти и другие вопросы по данной теме ищите в этой публикации.
«Нулевая» — не значит необязательная
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие в 2018 году.
Кто должен быть объектом отчетности поформе СЗВ-М?
- все работники, с которыми в отчетном месяце продолжает действовать трудовой договор либо заключен новый;
- физлица, с которыми в отчетном месяце заключен договор гражданско-правового характера, либо он продолжает действовать. Например, речь идет о ГПД, предусматривающих выполнение работ либо оказание услуг по авторским или научным заказам, и вознаграждение, что им выплачивается, облагается страховыми взносами.
И даже когда организация на какой-то период приостанавливает деятельность, не выплачивая своим работникам зарплату, все равно обязанность представлять СЗВ-М необходимо. Поскольку даже в условиях временного отсутствия зарплаты работники остаются застрахованными лицами.
Нулевая СЗВ-М,если гендиректор — единственный учредитель
Нужна ли нулевая СЗВ-М в 2018 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется.
ПФР объяснил, почему надо сдавать СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты
Поскольку законодательно директор считается втакой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора. Вернее, договор сам с собой он просто не может оформить, но и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании. Подробности об этом ищите в Письме ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356.
Но есть особый случай, когда СЗВ-М сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.
Нулевая СЗВ-М в 2018 году у ИП
Что касается нулевой СЗВ-М в 2018 году в отношении ИП, то здесь тоже есть некоторые особенности, и весьма существенные. Так, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то ему вовсе не потребуется подавать данную отчетность в ПФР.
Но при наличии наемных сотрудников или когда используется труд сторонних людей с заключением с ними гражданско-правового договора, на этих физлиц подавать данные по форме СЗВ-М нужно обязательно.
Если вы все же будете сдавать не нулевую форму СЗВ-М, то не забывайте выдать своим работникам копии отчета СЗВ-М.
Копии СЗВ-М сотрудникам
В ст. 11 п. 4 Закона № 27-ФЗ "О персонифицированном учете" с 2017 года внесены изменения. Согласно нововведениям, работодатель обязан выдавать своим работникам копии всех форм отчетности в двух случаях:
- если работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию отчетности;
- если работник увольняется.
Также установлены сроки для предоставления копий отчетности:
- до 5 дней после получения заявления от работника;
- в день увольнения или расторжения договора-подряда.
Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем. что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М, оформленную на конкретного человека.
На этой странице вы найдете подробную инструкцию по заполнению формы СЗВ-М, можете скачать бланк и образец заполнения этого документа.
Для всех работодателей предоставление отчетности в ПФР стало обязательным, однако, в связи с тем, что Пенсионный фонд не представил практически никаких инструкций по заполнению формы СЗВ-М, у ответственных лиц, заполняющих форму, почти сразу появились многочисленные вопросы. Один из таких вопросов – это нужно ли предоставлять форму СЗВ-М, если деятельность компания не осуществляла. Какие существуют нюансы при оформлении нулевой отчетности и сроки ее предоставления, если в этом есть необходимость. В данной статье попробуем подробно разобраться в данном вопросе и ответить на все возникающие у бухгалтеров и работодателей, вопросы.
Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии – это очень сложная и хлопотная задача. Это связано с тем, что в РФ периодически вносятся поправки в действующее законодательство или различные подзаконные акты, в результате чего у налогоплательщиков и работодателей возникают новые обязательства по предоставлению обязательной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды или в другие контролирующие организации.
В прошлом году Пенсионным фондом была введена новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая была призвана заменить такие виды отчетности, как РСВ-1 и некоторые формы персонифицированного учета.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Появление новой формы было обусловлено тем, что в феврале прошлого года, государство приняло решение не индексировать пенсионные пособия пенсионеров, имеющих официальное трудоустройство. Чтобы избавить других граждан пенсионного возраста от посещения отделений Пенсионного фонда и быстро выявить занятых пенсионеров, был разработан такой бланк, который работодатель обязан предоставлять в ПФР по месту своей регистрации ежемесячно и указывать там всех граждан, с которыми он состоит в трудовых отношениях. Освобождение от предоставления такого вида отчета получили только индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.
Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М
В федеральном законе по данному вопросу нет никаких комментариев, однако, стоит отметить, что расчет РСВ-1 нужно было предоставлять в любом случае, независимо от того, имелась ли активная деятельность или работа на предприятии совсем не велась.
Данный вопрос стал очень актуален после введения новой формы, и на сегодняшний день никаких официальных заявлений на данный счет сделано не было. Единственное, чем руководствуется ПФР – это то, что независимо от осуществления выплат по трудовому (или ГПХ) соглашению, данный акт продолжает действовать и обязательства у гражданина перед компанией сохраняются. Следовательно, предоставлять форму СВЗ-М необходимо, поскольку даже в такой период работники остаются застрахованными лицами:
Рассмотрим индивидуальные случаи, которые вызывают наибольшее количество вопросов у работодателей:
- Если гендиректор является единственным учредителем – нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2017 году? В этом случае можно сказать однозначно, что отчет сдавать придется. Дело в том, что директор автоматически считается трудоустроенным работником и официальной трудовой единицей. Исключением является ситуация, когда в организации отсутствуют сотрудники и деятельность приостановлена, а директор и учредитель – одно лицо. В этом случае отчет предоставлять не нужно.
- Нулевая отчетность для ИП. Если у предпринимателя нет наемных работников, то нулевая СЗВ-М не сдается.
Кроме указанных исключений, следует учитывать, что некоторые нюансы могут возникнуть при оформлении нулевой отчетности.
Как оформить нулевую СЗВ-М
Если обязанность по предоставлению нулевой формы сохраняется, то бланк заполняется стандартным образом, кроме отсутствия выплат по трудовым соглашениям. Отчет оформляется как исходный с указанием периода предоставления и всех реквизитов организации, предоставляющей форму.
В бланк вносятся реквизиты работников, с которыми имеются трудовые соглашения, но не указывается размер выплат.
Заключение
В целом, процедура заполнения нулевой СЗВ-М очень проста и не требует особых умений и навыков. Для упрощения данной задачи можно воспользоваться специализированными программными обеспечениями, которые в свободном доступе находятся на официальном портале ПФ РФ.