Рассмотрим подробную, но краткую информацию, как открыть ИП бесплатно и что для этого нужно, какие документы, а также возможные способы регистрации и причины отказа в ней.
ИП (ранее ЧП) - это форма предпринимательской деятельности для физических лиц. Благодаря ней можно на законных основаниях заниматься предпринимательством (коммерция, некоторые виды производства и оказания услуг), недоступными для обычных лиц, использовать более выгодные налоговые режимы и иметь официальный трудовой стаж, отсчет которого начинается с момента получения свидетельства о регистрации.
Данная форма ведения бизнеса является в большинстве случаев исключительно стартовой, т.к. в данном случае предприниматель отвечает по обязательствам компании своим имуществом! При возможности возникновения высоких финансовых рисков/споров у ИП (возможного причинения ущерба и подобное) вам в будущем, или уже сейчас, лучше выбрать , где ответственность ложится только на имущество компании. .
Запрещенные виды деятельности
Не разрешается открывать ИП, если вы решили:
- производить психотропные, наркотические вещества, лекарства, яды;
- предоставлять охранные услуги;
- давать оценку промышленной безопасности;
- помогать трудоустроить гражданина РФ за пределами государства;
- осуществлять космическую деятельность;
- изготавливать и продавать алкогольные напитки;
- разрабатывать, производить, обслуживать авиатехнику;
- создавать инвестиционные и пенсионные фонды;
- заниматься изготовлением и реализацией, утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса;
- реализовывать электроэнергию;
- производить воздушные грузовые и пассажирские перевозки.
Сотрудники ФНС предупреждают заявителя о запрещенных видах деятельности для регистрации ИП. В данном случае просто нужно .
Затраты на открытие
- Госпошлина - ₽800. Если оплата производится онлайн через Госуслуги, то ₽400;
- Юридический адрес - от ₽0, так как можно использовать свой домашний.
- Печать - для ИП она необязательна, но если понадобится, то цена изготовления ≈ от ₽400;
- Открытие расчетного счета - стоимость от ₽0, и такая же стоимость его обслуживания на старте. Далее цена будет составлять примерно от ₽490 в месяц. Может ли ИП работать без расчётного счёта? Да, если будет соблюдать лимит наличных платежей (не более ₽100 тыс) в рамках одного договора с другим юрлицам или предпринимателем. При расчётах с обычными физическими лицами или своими работниками лимит законом не установлен.
Итого открыть ИП стоит минимум 400-800 рублей.
Пошаговая инструкция по регистрации ИП
Выберите способ регистрации
У будущего ИП должна иметься постоянная или временная прописка, на основе адреса которой и выбирается ФНС для дальнейшего обращения.
Можно пройти всю процедуру либо путем посещения налоговой (найти адрес), МФЦ (найти адрес) или пройти регистрацию ИП онлайн через Интернет на сайте налоговой. Для этого необходима электронная цифровая подпись, которую получают в Удостоверяющем центре. Предварительно нужно подать заявку, оплатив пошлину и предоставив пакет документов. Процедура занимает от двух дней до одной недели, и следует помнить, что ЭЦП требует ежегодного переоформления.
Без ЭЦП можно подать электронное заявление через Госуслуги , при наличии подтвержденной учетной записи .
Краткая сравнительная характеристика способов прохождения регистрации ИП:
| Характеристика | Подготовка пакета документов самостоятельно | Услуги регистрационной компании |
| Действия | Необходимо аккуратно и без исправлений заполнить и отнести в ФНС заявление по форме Р21001, предъявив его вместе с пакетом. | Оформлением заявления, его подачей и подготовкой документов на ИП занимаются регистраторы. Если потребуется, они же без вашего присутствия подадут, а затем получат документы из ФНС. |
| Преимущества | Личный опыт по общению с представителями налоговой инспекции и сбору пакета, который может пригодиться и в дальнейшем. Не нужно оплачивать услуги регистраторов. Время можно сэкономить, воспользовавшись онлайн-сервисом. | Пока регистраторы занимаются подготовкой необходимого и оформлением, вы посвящаете время другим делам. Если вдруг по каким-то причинам ФНС откажет в регистрации ИП, сумму госпошлины ответственные посредники обычно возвращают клиенту. |
| Недостатки | Нет, но при условии, что вы внимательно изучите инструкцию. | Вы не узнаете, как работает аппарат ФНС. Увеличите расходы на оформление регистрации. Ваши паспортные данные станут известны сторонним лицам. |
| Стоимость услуг | Госпошлина – ₽800, оплата доверенности, если не будет возможности посетить ФНС лично – ₽1000-1300 | Госпошлина – ₽800, доверенность – ₽1000-1300, оплата услуг регистрационной компании – ₽1000-4000 . |
Существует компромиссный вариант, с помощью которого будущему ИП можно немного сэкономить на регистрации: все сделать самостоятельно, но самое продолжительное или сложное оформление поручить регистраторам.
Определитесь с видом деятельности
Возможные варианты перечислены в классификаторе ОКВЭД , где каждому виду предпринимательства присвоен отдельный номер.
Коды следует вносить в лист А, регламентированное количество на одном листе – 57 штук. Для расширения списка используйте дополнительный лист. Количество цифр в кодах, которые можно использовать – 4 и более.
Один род деятельности ИП необходимо указать в качестве основного. Считается, что именно он будет приносить максимальный доход – более 60% от общей выручки. Остальные занятия выступают как дополнительные. Рекомендуется вносить коды, соответствующие реальным видам деятельности. Если уже после открытия ИП вы решите сменить его направление, список кодов можно будет расширить.
Будьте внимательны! Для некоторых видов деятельности необходима лицензия.
Выбирете систему налогообложения
Для начала можно выбрать УСН («упрощенку»), которая сводится к одному 6%-му налогу на доходы или 5-15-процентному налогу на доходы минус расходы. Выбрать УСН можно одновременно с подачей заявления или позже, в течение месяца со дня открытия ИП. Возможно составление документа и в электронном виде.
Краткое сравнение:
Подробная информация о налоговых режимах для ИП и условиях их применения читайте .
При регистрации ИП не нужно самостоятельно вставать на учет в Пенсионном фонде и Фонде обязательного медицинского страхования - это происходит автоматически. Предприниматель платит ежегодные взносы за себя, но никакие документы в фонды за себя не оформляет и не сдает. Но если предприниматель хочет сам получать больничные и декретные пособия, можно добровольно заключить договор с Фондом социального страхования. Взносы туда платят отдельно. Если договора и взносов нет, тогда и пособий по временной нетрудоспособности не будет.
Оформите бланк заявления Р21001
Регистрация в качестве ИП начинается с подачи бланка заявления определенной формы – Р21001 . Писать следует внимательно и аккуратно, так как ошибки, исправления, неправильное заполнение граф, неразборчивый почерк могут привести к отказу в регистрации. В этом смысле использование электронных сервисов надежнее, так как они содержат подсказки и автоматически редактируют написанное.
С апреля 2018 года работают обновленные правила регистрации: сейчас инспекция пересылает документы в электронном виде. Соответственно, в заявлении нужно указать активный электронный адрес. Если свидетельство или лист записи ЕГРИП потребуется в бумажном виде, следует сделать специальный запрос.
Будьте внимательны! Подпись на заявлении ставится не сразу. Для заверки подписи необходимо присутствие при осуществлении подачи в здании ФНС, или нотариуса, если для регистрации ИП планируется оформить доверенность. Во втором случае факт подачи иным лицом, кроме вас, указывается на листе Б.
Оплатите госпошлину
Перед подачей заявления на открытие ИП необходимо в вашем подразделении ФНС взять реквизиты, пройти в любой банк, обладающий лицензией на прием госпошлин, и внести фиксированную сумму – 800 рублей. Если нет желания заполнять бланк квитанции или просто нет времени для посещения банка, то оплатите на сайте ФНС.
Как это сделать:
- зайти на сайт nalog.ru ;
- выбрать соответствующий пункт;
- выбрать вид платежа;
- внести данные плательщика, включая ИНН;
- совершить электронный платеж.
Квитанция придет на электронную почту. Лучше всего ее распечатать и приложить к заявлению. Налоговики могут проверить факт оплаты и по собственной информационной системе, однако наличие квитанции ускоряет процесс.
Подготовьте и сдайте документы
Для того чтобы открыть ИП вам понадобится следующее:
- если решили использовать не общую систему налогообложения, то приложите заявление о переходе, например, на «упрощенку» или получения патента;
- копии станиц паспорта (оригинал также придется предъявить);
- заявление на регистрацию Р21001;
- квитанция из банка об оплате госпошлины (плюс ксерокопия);
- если документы подаются не лично – доверенность.
Подать заявление о переходе на выбранную систему налогообложения можно сделать и после регистрации - в пределах установленного срока. Если пропустить срок, придется платить налоги на общей системе, что значительно осложнит учет и отчетность для небольшого бизнеса. Например, на упрощенную систему можно перейти только до начала года, а в середине года или спустя какое-то время после регистрации - нельзя. Если не оплатить патент вовремя, он тоже не действует.
Некоторые банки (Тинькофф, Альфа-Банк, Сбербанк, ВТБ 24 и т.д.) и сервисы ведения бухучета (например, “Мое дело”, “Контур Эльба”) позволяют подготовить пакет через них.
Будьте внимательны! При подаче документов через регистраторов или по почте форма заявления на регистрацию и копия паспорта будущего ИП также заверяются нотариусом.
Иностранцам потребуется перевод паспорта другой страны, заверенный нотариусом, и копия ВНЖ или РВП (с предъявлением оригинала).
После подачи пакета для регистрации налоговый инспектор выдаст на руки расписку, которую необходимо сохранить.
Завершение
Сейчас свидетельство о постановке ИП на учет выдается быстро – через 3 дня с момента подачи заявления на регистрацию. Если все бумаги оформлены верно, то в обозначенный срок на вашу электронную почту придет выписка из ЕГРИП на бланке Р60009 и свидетельство о регистрации ИП. Если необходим бумажный вариант, следует подать запрос в МФЦ или ФНС .
Регистрация в качестве работодателя
В 2020 году ИП-работодателю не нужно подавать заявление для регистрации в качестве страхователя . С 2017 года функции по расчету и уплате пенсионных и медицинских взносов, а также взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства переданы налоговой службе. В связи с этим были внесены изменения в ФЗ №167 «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» в части регистрации страхователей в территориальных органах ПФРФ.
Согласно положениям данного закона, регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в Пенсионном Фонде осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, едином государственном реестре налогоплательщиков, поступающих из налоговых органов.
Желая начать свое дело и заняться предпринимательской деятельностью, основатель малого или среднего бизнеса сталкивается с неизбежной процедурой документального оформления своей фирмы. Полная и детальная информация о том, как оформить ИП, какие бумаги готовить и куда подавать, совершенно необходима для правильной и своевременной регистрации.
Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальным предпринимательством (ИП) называется такой вид экономической деятельности, субъектом которой выступает физическое лицо. Штат его фирмы может состоять из одного человека (основателя и руководителя) или включать нескольких наемных работников.
Подготовительный этап: еще раз взвесить за и против
Решение о регистрации - ответственный шаг. После его осуществления предприниматель не сможет дать «задний ход», с данного момента начинается его хозяйственная деятельность. К этому времени основатель фирмы обязан составить список своих экономических целей, разработать стратегию будущей деятельности, то есть иметь на руках реальный бизнес-план. В процессе сбора информации о том, как правильно оформить ИП, а также при изучении различных правовых аспектов всех мероприятий предпринимателю стоит обратить внимание на свою ответственность перед государством. Она заключается в своевременной подаче отчетности, обязательном отчислении определенных сумм в бюджет и выплате налогов.
Стоит ли оформлять индивидуальное предпринимательство?
Не секрет, что многие предприниматели могут пытаться вести свой бизнес в так называемом теневом секторе. Это значит, что они не имеют никаких разрешений на осуществление своей деятельности, никак не отражают получаемые доходы и не платят налоги. Причиной становится страх перед тем, что придется собирать пакет документов и взаимодействовать с государственными учреждениями, а также желание сократить свои расходы.
В противовес сомнительной экономии можно привести несколько аргументов в пользу законного бизнеса:
- Весь период, на протяжении которого человек занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчете пенсионного стажа.
- Пропадает необходимость скрываться от представителей закона или утаивать свой источник доходов.
- Может быть упрощена процедура оформления виз в некоторые страны.
- Существенно увеличивается круг возможностей и деловых контактов, так как многие владельцы компаний предпочитают сотрудничать только с ИП или юридическими лицами.
- Появляется возможность осуществлять безналичные расчеты.
Таким образом, можно заключить, что любой рост и развитие фирмы предусматривают поиск информации о том, как оформить ИП самостоятельно или при посредничестве специальных компаний.
Чем полезны посредники
В том случае, когда будущий предприниматель хорошо ориентируется в бюрократических тонкостях отечественного законодательства и способен разобраться в многочисленных справках, заявлениях и отчетах, он вполне может сам заняться оформлением своей деятельности.
Для остальных, тех, кто не имеет никакого понятия о том, как оформить ИП самостоятельно, доступны услуги посреднических организаций.
Их сотрудники с готовностью помогут собрать необходимые документы, изготовить печать, открыть счет в банке, а также подскажут, в какой государственный орган на каком этапе следует обращаться.
Конечно, их работа требует соответствующей оплаты.
Как оформить ИП: пошаговая инструкция в общих чертах
Знание порядка регистрации ИП и последовательности действий нужно обеим категориям граждан: и тем, кто занимается процедурой сам, и тем, кто обратился к посредникам.
Все действия можно разделить на несколько этапов:
На сегодняшний день существует несколько вариантов налогообложения для индивидуальных предпринимателей. Определиться с выбором системы следует еще перед тем, как оформить ИП.
Различия между видами связаны с типом деятельности предпринимателя и объемом его планируемой прибыли.
Виды налогообложения и их характеристики: общая система
Такое название носит та система, которую применяют по умолчанию. То есть она вступает в силу тогда, когда не выбрана никакая другая. Ее основным условием становится обязательный контроль финансовых операций, а также ежеквартальная отчетность (ее подают налоговому инспектору).
Перед тем как оформить ИП и выбрать общую систему, следует узнать, что предприниматель вынужден будет отчислять 20 % от прибыли (разница между доходом и расходом).
Также в списке обязательных отчислений находятся:
- Налог на имущество. Он выплачивается в том случае, когда организация владеет каким-нибудь оборудованием, недвижимостью или техникой.
- Налог на добавленную стоимость. Его размер составляет 18 % от суммы реализованных товаров или оказанных услуг.
Сумма отчислений зависит от размера бизнеса. Оплачивают его каждый квартал.
Интересно, что предприниматель не обязан использовать кассовый аппарат для учета операций, производимых за наличные средства.
Патенты и патентная система
Только некоторым предпринимателям доступно налогообложение по этой системе. Патент актуален для фирм с небольшим штатом сотрудников (до 5 человек) и суммой годового дохода до 60 миллионов рублей.
Использование кассовой техники также необязательно. Предприниматель может не подавать отчеты, ему не нужно часто ездить к налоговому инспектору, достаточно только оплатить патент (сроком действия от одного месяца до года) и правильно вести учет доходов в специальной книге.
Процедура подбора кода
Каждому виду предпринимательской деятельности соответствует конкретный индивидуальный код, который указан в общероссийском классификаторе.
В этом документе перечислены все основные отрасли и сферы: пищевая промышленность, сельское хозяйство, различные виды торговли и строительства.
Указывая выбранный код при регистрации ИП, предприниматель определяет, какая система налогообложения будет к нему применена.
Задумываясь о том, как лучше оформить ИП, и подбирая код, следует использовать только новую классификацию (составленную в 2014 году). Кроме того, в структуру этого документа могут быть внесены изменения, поэтому нужно внимательно следить за всеми обновлениями.
Какие документы понадобятся для регистрации
В состав пакета, который подают в налоговую инспекцию, должны входить:
- Паспорт или его копия, если регистрация выполняется посредством почты.
- Квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины.
- Копия идентификационного кода.
- Заявление с просьбой открыть ИП (в том случае, когда пакет отправляют по почте, заявление должно быть заверено нотариусом).
- Документ, уведомляющий о том, какая система налогообложения выбрана предпринимателем.
Собранные бумаги подают в филиал налоговой инспекции по месту прописки или отправляют по почте. Через сутки после получения предприниматель становится обладателем свидетельства о регистрации, идентификационного номера налогоплательщика и выписки из единого госреестра.
После этого сведения об ИП автоматически отправляются в Пенсионный фонд.
Расчетный счет и печать
Еще до того, как оформить договор с ИП о покупке или продаже товаров, оказании услуг или другом виде сотрудничества, многие компании и фирмы интересуются возможностью проведения финансовых операций по безналичному расчету.
Нередко отсутствие официального счета у ИП становится препятствием для совершения наиболее выгодных сделок. Поэтому те предприниматели, которые настроены на получение крупных контрактов и заказов, сразу после регистрации обращаются в Росстат за кодами статистики ОКВЭД.
Через день после подачи квитанции об оплате услуг этого государственного органа, копии идентификационного кода и документов, полученных при регистрации в налоговой инспекции, предприниматель получает нужные коды в двух экземплярах, а также письмо, удостоверяющее постановку на учет. Теперь можно открывать расчетный счет, о чем нужно будет уведомить органы налоговой инспекции и пенсионного фонда.
Печать, так же как и счет в банке, не является обязательным требованием к индивидуальным предпринимателям. Однако с этим атрибутом статус фирмы существенно повышается и появляется возможность перспективного сотрудничества с другими организациями.
Также печать нужна для заполнения трудовых книжек наемных работников. Если руководителю маленькой фирмы потребуется информация о том, как ИП оформить работника, ему следует обратиться к Трудовому Кодексу и другим административным документам.
При приеме на работу первого сотрудника предприниматель должен будет соблюсти несколько обязательных правил и зарегистрироваться как работодатель (пенсионный и социально-страховой фонды).
В дальнейшем процедура найма практически не будет отличаться от стандартного трудоустройства.
Прежде чем планировать расширение штата, руководителю малого предприятия следует узнать о существующих ограничениях:
- Работая по упрощенной системе, собственник фирмы может нанять не более ста человек.
- Для системы налогообложения, предусматривающей единый налог, ограничение такое же (до ста сотрудников).
- ИП, оплатившие патент, могут нанять до пяти работников.
Нужно учесть, что речь идет о среднесписочной численности работников. Поэтому если у предпринимателя трудятся двое наемных сотрудников и смена каждого из них составляет половину рабочего дня, то показатели табеля будут равны продуктивности одного человека.
Знание правил и норм, регулирующих положения закона о том, как оформить ИП на работу исполнителей и помощников, поможет избежать штрафов и других наказаний.
Получившее после государственной регистрации право на ведение предпринимательской деятельности. Чтобы открыть ИП, надо заполнить заявление Р21001 и подать его в налоговую инспекцию.
Шаг 2. Выберите коды деятельности по ОКВЭД
Перед тем, как заполнять заявление на открытие ИП, решите, каким бизнесом займетесь. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора , воспользуйтесь для этого нашей . Если вы используете для подготовки документов , то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов еще удобнее.
На одном листе А заявления можно указать 57 кодов видов деятельности, а если одного листа не хватит, то разрешается заполнять дополнительные. Указывают только те коды ОКВЭД, которые содержат 4 и более цифр. Выберите один код в качестве основного (вид деятельности, по которому ожидается получение основного дохода), остальные будут дополнительными. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но рекомендуем прописывать только те коды, по которым вы планируете работать. В дальнейшем, если вы измените направление бизнеса, вы сможете их добавить.
Шаг 3. Заполните заявление по форме Р21001
Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию. Если вы решили зарегистрировать ИП с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку.
Шаг 6. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган
Проверьте, для открытия ИП у вас должны быть подготовлены следующие документы:
- заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 - 1 экз.;
- квитанция об оплате госпошлины - 1 экз.;
- копия основного документа, удостоверяющего личность - 1 экз.;
- уведомление о переходе на УСН - 2 экз., (но некоторые ИФНС требуют 3 экземпляра);
- доверенность, если документы подает доверенное лицо.
Если способ подачи документов - через доверенное лицо или по почте, то заявление Р21001 и копию паспорта надо заверить нотариально.
Чтобы открыть ИП, дополнительно потребуются следующие документы:
- копия документа РВП или ВНЖ - 1 экз.;
- нотариальный перевод иностранного паспорта - 1 экз.
Узнать адрес налоговой инспекции, где проходит регистрация ИП по вашему месту жительства или пребывания, вы можете через сервис ФНС . При подаче документов вы получите в регистрирующем органе расписку о приеме заявления для создания ИП.
Шаг 7. После регистрации ИП
В 2020 году составляет не более 3 рабочих дней после подачи документов. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя в электронном виде лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено ранее. Получить бумажные документы можно только по запросу заявителя в ИФНС или МФЦ.
Поздравляем, теперь вы - индивидуальный предприниматель! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ИП в 2020 году вам помогла!
Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО . Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.
За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял .
- Налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге.
Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.
- При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
- Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
- Появились новые основания для отказа в регистрации.
Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных , и подача документов с недостоверными сведениями ().
- С 1 января 2019 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг.
Соответствующие изменения в были внесены . Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.
Документы о госрегистрации ИП с 2020 года можно получить по электронной почте
Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).
Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2020 году
Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины ». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.
Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:
- Личная подача документов . Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
- Подача через представителя по нотариальной доверенности . Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить , копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
- Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) . Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ .
- Электронная подача документов . Если у вас есть , то документы в налоговый орган можно передать удаленно (в электронном виде). Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину оплачивать не нужно.
Так, вы можете отправить заявку на регистрацию ИП через портал госуслуг. Для этого на сайте госуслуг заполните электронное заявление, подпишите его и отправьте на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.
- По почте с объявленной ценностью и описью вложения . При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.
После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Комментарий Кристины Токаревой, руководителя отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista:
Чтобы подать документы через портал госуслуг , необходимо зарегистрироваться на их сайте, а это займет определенное время. Также нужно будет получить электронную подпись. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона.
В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»
При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista
Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»
При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.
Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно . Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.
От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.
Что делать после регистрации ИП
Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:
- Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) - на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.
- Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись печатью, то лучше получить ее сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.
- Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.
Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание.
- Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на , который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающие услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в .
С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:
- продают товары своего производства;
- оказывают услуги;
- выполняют работы.
И о том, как начать с ними работу.
- Получить лицензии и другие разрешения. Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, организовывать образовательную деятельность с наймом педагогических работников, заниматься частным сыском и охраной. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в .
Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.
- Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.
- Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.
Ошибки и сложности
Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.
Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.
Стоит помнить также о необходимости использования кодов по (КДЕС ред. 2).