Ситуация: работник заболел перед отпуском: что делать работодателю, если отпускные выплачены. Издавать приказ о переносе отпуска? Поясним.
Болезнь работника не сокращает его отпуск
Сразу скажем, что дни отпуска (основного или дополнительного) из-за болезни не «сгорают». В такой ситуации по соглашению между работодателем и работником назначается новая дата начала отпуска (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но только при условии, что заболел сам работник, а не кто-то из членов его семьи, для ухода за которым работник оформил листок временной нетрудоспособности (пп. «а» п. 17 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Получается, что если вы оформили (в том числе оплатили) работнику ежегодный отпуск по графику отпусков, а он перед ежегодным отпуском взял больничный, который продолжается и во время отпуска, то этот отпуск на дни, совпавшие с больничным, нужно продлить или перенести на другой срок. Подробнее об этом читайте в .
Попросите заявление от работника
Чтобы перенести отпуск, сорвавшийся из-за болезни, работнику необходимо написать соответствующее заявление, указав в нем новую желаемую дату начала отпуска. И если работодатель ничего не имеет против переноса отпуска именно на это время, то, следовательно, нужно будет издать новый приказ об отпуске.
Отпускные уже выплачены: что делать с ними?
В таком случае у работника образовалась переплата. Ее нужно зачесть в счет предстоящих выплат (например, в счет зарплаты за будущий месяц).А перед тем как работник будет уходить в отпуск – снова рассчитайте и выплатите отпускные..
Суммы уже выплаченных отпускных можно:
- (или) считать эту сумму неотработанным авансом по зарплате и зачесть ее в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты;
- (или) зачесть ее при выдаче отпускных за отпуск по измененному графику. Даже если он будет предоставлен на то же самое количество дней, сумму отпускных нужно будет рассчитать заново, если расчетный период будет уже иным, и при необходимости доплатить.
Вопрос: Работник оформил очередной отпуск, но до начала наступления отпуска заболел и, находясь на больничном листе, получил отпускные. По окончании первого больничного оформил еще два больничных (в сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не начинался. Нужно ли аннулировать его отпускную записку и делать перерасчет отпускных? Если да, то каким образом производится оформление? (Консультация эксперта, 2006)
Вопрос: Работник оформил очередной отпуск,
но до начала наступления отпуска заболел и,
находясь на больничном листе, получил
отпускные. По окончании первого
больничного оформил еще два больничных (в
сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не
начинался. Нужно ли аннулировать его
отпускную записку и делать перерасчет
отпускных? Если да, то каким образом
производится оформление?
Ответ: Согласно
новой редакции ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса
РФ, измененной в соответствии с Федеральным
законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в случае временной
нетрудоспособности работника ежегодный
оплачиваемый отпуск должен быть продлен
или перенесен на другой срок, определяемый
работодателем с учетом пожеланий
работника.
На практике при решении
вопроса о том, продлевать или переносить
ежегодный оплачиваемый отпуск, применяются
правила, сформулированные в п. 18 Правил об
очередных и дополнительных отпусках (утв.
Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169):
-
если причины, мешающие работнику уйти в
отпуск, наступили до его начала, то новый
срок отпуска определяется по соглашению
нанимателя с работником (т.е. отпуск
переносится);
- если причины, мешающие
работнику использовать отпуск, наступили
во время пребывания работника в отпуске, то
срок возвращения из отпуска автоматически
удлиняется на соответствующее количество
дней, причем работник обязан немедленно
уведомить об этом нанимателя (т.е. отпуск
продлевается).
Представляется, что,
поскольку указанный порядок не нашел
отражения в Трудовом кодексе РФ, стороны
вправе принять иное решение, например, о
перенесении не использованной в связи с
наступлением временной нетрудоспособности
части отпуска на другое время.
Из
вопроса следует, что имеет место
перенесение отпуска, хотя оно и не
оформлено надлежащим образом.
Если
отпускная записка выполняет в организации
функции приказа (распоряжения) о
предоставлении отпуска, то она должна быть
аннулирована.
Если имеется в виду
записка-расчет о предоставлении отпуска
работнику (унифицированная форма N Т-60), то
она является доказательством выполнения
работодателем обязанности по
своевременной оплате работнику отпускных и
правильности расчета их сумм на момент
составления записки-расчета. В этом случае
для того, чтобы правильно оформить
перенесение отпуска, необходимо сначала
отменить распоряжение о предоставлении
работнику ежегодного оплачиваемого
отпуска, аннулировав для этого приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику, а затем и записку-расчет.
Данные вопросы могут быть разрешены
непосредственно в приказе (распоряжении) о
перенесении ежегодного оплачиваемого
отпуска работнику. В этом же
распорядительном акте должен быть разрешен
вопрос с перерасчетом отпускных при
предоставлении работнику ежегодного
оплачиваемого отпуска в сроки,
определенные приказом (распоряжением) о
перенесении отпуска, и с зачетом в
заработную плату выплаченных в
соответствии с аннулируемой
запиской-расчетом сумм отпускных.
Следует отметить, что перерасчет отпускных
необходим только в том случае, если в
результате перенесения ежегодного
оплачиваемого отпуска изменяется
расчетный период для начисления среднего
заработка. Согласно ч. 4 ст. 139 Трудового
кодекса РФ (в ред. Федерального закона от
30.06.2006 N 90-ФЗ) средний дневной заработок для
оплаты отпусков исчисляется за последние 12
календарных месяцев путем деления суммы
начисленной заработной платы на 12 и на 29,4
(среднемесячное число календарных дней).
Если отпуск переносится на следующий или
другой месяц, расчетный период меняется. На
момент использования перенесенного
ежегодного оплачиваемого отпуска средний
заработок работника с большой вероятностью
изменится за счет исключения из расчетного
периода времени нетрудоспособности, а
также начисленных за это время сумм (п. 4
Положения об особенностях порядка
исчисления средней заработной платы,
утвержденного Постановлением
Правительства РФ от 11.04.2003 N
213).
Л.В.Щур-Труханович
Консультационно-аналитический центр
по
бухгалтерскому учету
и
налогообложению
12.10.2006
Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных актах)». Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:- предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;- следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска — в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.
Если работник ушел на больничный перед отпуском…
Правовед.RU 1132 юриста сейчас на сайте
- Категории
- Бухгалтерский учет
Здравствуйте, работник ушел на больничный за день до очередного отпуска. Получил отпускные за 3 дня и единовременную помощь к отпуску.
что делать с выплатами? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:
- Что делать учебной организации если ребёнок получил травму на уроке физкультуры
- Что делать с человеком, если он не отдает деньги и вещи, как можно на него воздействовать?
Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (1)
- Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб. Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.
Из-за болезни сотрудника срок выплаты отпускных отодвигается
Там сказано: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником». То есть считается, что отпуск не начался (нельзя продлить то, что не началось).
Получается, в течение всего периода, указанного в больничном, сотрудник освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности и поэтому пособие по больничному нужно рассчитать как обычно, без уменьшения на количество дней планировавшегося отпуска.Однако это неверно, и вот почему.Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Правил <9, и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником.
Как быть, если работник заболел перед отпуском?
Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Но работодатель локальным актом может предусмотреть продление ежегодного отпуска и в связи с болезнью члена семьи сотрудника (письмо Роструда от 1 июня 2012 г.
№
Инфо
ПГ/4629-6-1). К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится: Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника Случаи продления риежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во я уже посмотрела, сейчас отправлюП ежегодного отпуска.
При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону).
400 bad request
Можно ли отменить отпуск из-за временной нетрудоспособности Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:- отпуска за свой счет — работник от него не откажется;- ежегодного отпуска — он не будет перенесен на другие даты.Посмотрим, в каких случаях это возможно. Отпуск за свой счет Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работника <19, то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать.
Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.
Из авторитетных источниковШкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости»Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:- при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;- при временной нетрудоспособности самого работника.Перенос в других случаях — при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи — возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск — ежегодный, а листок — по болезни самого работника.
Работнику перечислили отпускные до отпуска а он ушел на больничный
Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц.
Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ. О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении». Итоги Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести.
Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.
Закона в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка. При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11-го дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 1 ч. 3 вышеуказанной статьи). Согласно ч. 1 ст. 14 Закона средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы. Отпускные В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев.
Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК). ВАЖНО! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка.
Внимание
Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:
- предмет прошения (перенос/продление);
- основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
- желаемые даты переноса/продления.
Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом: Заявление о переносе отпуска По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 сентября 2016 года.
Мой ежегодный отпуск должен был начаться 12 сентября 2016 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 октября 2016 года. Суворов Н. П.
Из авторитетных источниковКиселева Н.С., ФСС РФ»Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательства». Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказать <19, и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошло <20. <19 Статья 128 ТК РФ.<20 Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 N 33-7790.
Дополним наш пример. Отпуск запланирован с 28 июля по 7 августа, больничный выдан 26 июля, а закрыт 10 августа. Тогда пособие за 26, 27 июля и 8 августа выплачивается за счет организации, а за 9 и 10 августа — за счет ФСС.Если это больничный по уходу, то независимо от вида отпуска — за свой счет или ежегодный — все пособие выплачивается за счет ФСС <11.
В нашем примере это пособие за 26, 27 июля и за 8 — 10 августа.С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками. <5 Пункты 22, 40, 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.<6 Пункт 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.
Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н; Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 17).<7 Статьи 106, 107 ТК РФ.<8 Правила, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (ред.
Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно - они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы. Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК). Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).
Работник получил отпускные, но до начала отпуска ушел на длительный больничный, бухгалтерия попросила работника вернуть отпускные, он их внес в кассу. По окончании больничного отдел кадров продлил ему отпуск в связи с совпадением с больничным. Как теперь работнику перечислить отпускные
Ответ
Ответ на вопрос:
В вашем случае, как понимаем, произошла не согласованность действий между бухгалтерией и отделом кадров.
По общему правилу, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником . Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуску, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (п. 18 утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ)
Таким образом, если сотрудник заболел до отпуска, и он понимает, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо было перенести по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). И тогда в этом случае сотрудник мог написать заявление, что в связи с переносом отпуска он возвращает отпускные, либо просит зачесть их в счет будущей зарплаты итд.
Если отделом кадров был все-таки издан приказ о продлении отпуска, то такой приказ следует отменить.
После выхода перенесенный отпуск можете предоставить на общих основаниях и выплатить отпускные за 3 дня до отпуска.
Но, если согласованности между организацией и сотрудником о переносе отпуска не было, и сотрудник ушел в отпуск согласно приказу, то в этом случае бухгалтерия не имела право просить сотрудника вернуть отпускные .
Это может привести к тому, что за выявления факта невыплаты в срок отпускных трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ), а также к материальной ответственности работодателя по ст. 2366 ТК РФ.
Таким образом, в Вашей ситуации оптимальным все же будет оформить перенос ранее предоставленного работнику отпуска в общем порядке, затем приказ о предоставлении ежегодного отпуска уже в новое время с выплатой отпускных в общем порядке. Если фактически новый отпуск работнику предоставлен сразу после болезни, то после издания приказа о переносе отпуска следует издать приказ о предоставлении этого отпуска и на его основании отпускные надо выплатить сразу с процентами согласно ст. 236 ТК РФ.
О порядке переноса отпуска:
Если сотрудник хочет перенести отпуск, то ему необходимо написать с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.
Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала составляет приказ о переносе отпуска в и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не нужно. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).
Так как перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и раздел VIII личной карточки сотрудника уже заполнен, то нужно внести уточнение. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому внесите изменения в .
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска
По общему правилу отпускные нужно выплатить за до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо (ст. 124 ТК РФ). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.
Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.
Так, за задержку выплаты отпускных грозит административный штраф. За первое нарушение:
для должностного лица, например руководителя организации, - от 10 000 до 20 000 руб.;
для предпринимателя - от 1000 до 5000 руб.;
для организации - от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение влечет:
для должностного лица, например руководителя организации, - штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
для предпринимателя - штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
для организации - штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Об этом говорится в частях 6 и 7 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Кроме того, для должностных лиц предусмотрена , а также ответственность (ст. 145.1 УК РФ, ст. 192, 236 ТК РФ).
Материальная ответственность работодателя в виде за задержку отпускных установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию нужно обязательно выплатить сотрудникам, даже если задержка отпускных произошла по независящим от работодателя причинам.
Сотрудник, которому несовременно выплатили отпускные, также на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
11.10.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя. Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком. Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.
Если работник ушел на больничный перед отпуском…
Внимание
Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности. Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон.
Как оформить перенос отпуска? В любом из случаев, когда:
- работник решил перенести дату начала отпуска;
- перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
- продлить ежегодный отпуск на дни болезни, -
ему необходимо подать работодателю соответствующее заявление.
Из-за болезни сотрудника срок выплаты отпускных отодвигается
- Темы:
- Временная нетрудоспособность
- Отпуск
Вопрос Здравствуйте! Вопрос касается переноса или продления отпуска. Как быть в ситуации, если работник оформил отпуск, но до начала отпуска заболел. В данном случае надо писать заявление об отмене отпуска или отпуск переносится.
Бухгалтерия говорит, что надо отменять отпуск, так как у них надо будет пересчитывать отпускные. Спасибо, Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.
При этом, в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.
Как быть, если работник заболел перед отпуском?
Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:
- если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
- если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).
Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ. Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.
400 bad request
Среди них есть только болезнь самого работника.К тому же Правила не действуют в отношении отпусков без сохранения заработной платы.Таким образом, ни к одной из наших двух ситуаций п. 18 Правил не применим.Во-вторых, в каждой из наших ситуаций:- отпуск был надлежаще оформлен до даты открытия больничного;- все документы об отпуске подписаны работником и работодателем;- до его начала не было заявления работника об отказе от отпуска (в случае отпуска за свой счет), не было приказа директора о переносе отпуска (в случае с ежегодным отпуском).Поэтому отпуск наступил в указанное в документах время, в нашем примере — 28 июля. До этого дня работник освобожден от работы на основании больничного, а начиная с этого дня — на основании оформленных ранее документов о предоставлении отпуска.
Важно
При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.
№ 169. Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме.
Работнику перечислили отпускные до отпуска а он ушел на больничный
ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы). Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ. Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее по тексту - Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала.
А закрывать листок датой, на которую согласовано предоставление отпуска, правила не требуют. Оформленный больничный освобождает от работы на период с даты его открытия и до даты, указанной в строке «Приступить к работе с » <6. Отпуск (и за свой счет, и очередной) — это тоже освобождение от работы <7.Исходя из этого некоторые бухгалтеры рассуждают так.На указанную в документах дату начала соответствующего одной из наших ситуаций отпуска работник уже освобожден от работы на основании открытого ему листка нетрудоспособности.
И его уже просто не от чего освобождать на основании документов о предоставлении отпуска. Поэтому отпуск в указанный в документах день — 28 июля в нашем примере — не начался, а продолжается освобождение от работы по больничному.Подтверждение тому бухгалтеры видят в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках <8.
Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса. О том, как правильно заполняется заявление на отпуск или на его перенос, читайте в материале «Заявление на очередной отпуск - образец и бланк (2015-2016)». Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника.
Инфо
Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п. 40), утвержденный приказом Минсоцразвития № 624н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска. То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст.
Как известно, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо вообще без оплаты <1. К таким периодам относятся и отпуска, в том числе ежегодные (их еще называют очередными) и за свой счет.Исключение из этого правила сделано только для одного случая — заболевание или травма у самого работника (а не у его ребенка или родственника) в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда и пособие положено, и отпуск продлевается на дни болезни либо переносится <2.
Ведь ежегодный отпуск — это обязательное время отдыха <3, а заболевший человек не отдыхает.В других же случаях, когда листок нетрудоспособности открыт во время отпуска, происходит следующее:(если) это отпуск за свой счет, то никакие больничные — ни по болезни, ни по уходу за ребенком или родственником — за дни отпуска оплате не подлежат.
Однако с этой точки зрения ситуация ничем не отличается от той, когда временная нетрудоспособность наступает, например, в первый день такого отпуска. А тут, как мы сказали в самом начале, все однозначно: пособие не положено, отпуск использован. <12 Статья 128 ТК РФ.<13 Статья 121 ТК РФ. Ежегодный отпуск Из-за больничного по уходу ежегодный отпуск не переносится и не продлевается, то есть считается использованным (если, конечно, в ваших локальных актах не установлены на этот счет какие-то иные правила <14).Поэтому даже если о том, что работнику открыт больничный, вы узнали до того, как выдали отпускные, все равно нужно перечислить их в срок — за 3 календарных <15 дня до начала отпуска <16 (если, конечно, до наступления этого срока отпуск не будет перенесен). ПримечаниеЕсли отпускные у вас выдаются наличными, то работник, находясь на больничном, очевидно, не сможет за ними явиться.
Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе. Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7). В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить.